Dropboxを試用中

今日はですね、

私が愛用している、某検索システム･･･って
たぶん、バレバレですよね(笑)。
ＪＰ-ＮＥＴが午前中に機嫌悪くなりました。

あ、ＪＰ－ＮＥＴに落ち度はないので、念のため。

一度、アプリケーションが落ちてしまい、
再度ログインしようとしたら、
　(詳しい説明は省きますね）
ソフトが動かなくなってしまいました。


こんな時は、慌てず騒がず！


ＪＰ－ＮＥＴは、
何も操作せずに、１時間経過すると、
強制ログオフされるので、
「時間経過を待とう。」ということに。

※ちなみに１時間後、なんなくログインできました。


この、空白の１時間を利用して･･･

弊社の「プチ懸案」だった、
　DropBoxの、Publicフォルダの使い方
の説明書を書きました♪

Dropbox - Home via kwout

最初は自分で使って、試していたDropBox。

ファイル共有機能が、とっても便利。
常時バックアップがとられているのもGood！

ということで、

メンバー４人分、
「99ドル/年で、50GB」のアカウントをとりました。
もう、弊社に欠かせないものになりつつあります。


で、

Publicフォルダ、というのは、
ファイル公開用で、
DropBoxに、最初からついているフォルダです。


最近、
「公報のＰＤＦファイル１０件分を、
　クライアントさんの所に送りたい。」
なんて事も多いのです。

公報10件分、メールに添付したら、
たぶん、ご迷惑になる事も多々あるだろうと思うので、


大きいファイルは、
DropBoxにアップしておいて、
ダウンロードして頂く、
って方式を、只今試行中です。
　　　↑
※2009年6月現在、です。


で、１時間の待ち時間を利用し、
「とりあえずの取説」　を書きました♪


ファイルを送信する時は、
パスワードをかける事が多いので、
「Publicフォルダの使い方」と
「パスワードのかけ方」　　がセットです。

できあがったファイルは、こんな感じ。
　　　↓
http://files.getdropbox.com/u/457931/DropBox_public_and_password.pdf
※DropBoxのPublicフォルダに入れて、公開しております。
※社内向けマニュアル、ほぼそのままです。(汗)
　「パスワードをFAXで送る」等の記載がありますが、
　「ふーん、そうしてるのね？」って感じに、スルー願います。(笑)


このフォルダ、例えば
http://files.getdropbox.com/u/457931/
という風に、フォルダ単位で表示させようとしても、
リンク無効になり、中身が見えません。

「ファイルのＵＲＬ」を知らないと、
ファイルが取り出せないよう、できているんですね。


今は主に、公報データなど、
かさばるもの、かつ顧客情報の入っていないもので、あれこれ試行中。

今後、発見があれば、またご報告します♪