私の部屋の作業机はとっても小さいので、全部を広げることができません。
作業の内容を変えるたびに、出したり仕舞ったり……効率悪いです。
そこでトレイを使いわけることを思いつきました!
以前、ワイヤーアートはトレイ上で作業すると便利だよと
(パーツがどっかいっちゃったりしないし、移動して作業できるし)
いるか石の店長さんに教わったのがヒントになりました
配膳用のトレイに、作業に必要なものを乗せておくだけ。
それぞれ必要なものをトレイに乗せておいてすぐ作業できるようにしておくと
割り込みの作業が入ってもトレイごとチェンジできたり、片付けも楽です。
トレイをチェンジして、トレイの上でお茶をすれば、うっかり書類が汚れることも防げたりします。
(トレイごと台所に行って、お片づけできたり)
例えばこんな感じ。
トレイ3 茶菓子。
次の作業をトレイにまとめて横に置いておくだけでもスムーズかもしれません。
返事待ちや期限のあるものなどすぐに処理しないものはクリアフォルダーや書類用のトレイを利用。
お道具が沢山在る方は、ツールボックスをいくつか用意しておくとかもいいですね。
スキマ時間に作成する書類はクリップボードにクリップしておくと便利。
資料もいっしょに挟んでおく。
今のところ履歴書はクリップボードで作業してます。
志望動機や通勤時間の記入をする際、PCデスクに移動してそのまま記入できるし
観たいドラマがあった時、そのまま居間に移動してCM時間などで記入してもいい。
トレイ活用法は職場で活用するのは難しそうですが
休日、部屋でいろいろ作業することがある人はぜひお試しあれ
時間に追われるのではなく、時間を追いかけてみよう