あと1カ月で上半期が終り、会社の業績見直すと同時に自分の行動や目標に対して

反省する時。

そんな自分の反省点を1つ、皆さんと共有したいと思います。

ある部署から仕入先に関する情報をまとめて報告する依頼を受けたが、

期限に間に合わなかった。

与えられた時間が極端に少なかったことと、仕入先から期限内に全ての回答を得られなかった

事が原因で、単純に報告を先延ばししてもらった。

この時は報告期限を守れなかったことが自分には責任はないと思っていた。

しかしある本の中で、「期限を先延ばしにしてもらうか、それとも未完成または不完全なまま

報告をするか」について書かれていた記事を読んだ。

その本の中では「納期や期限を守ることが重要」と書いてある。

報告事項がある程度まとまっているのであれば、まずはその分だけでも報告すべき。

まずは絶対に納期を守る仕事をして粗削りでもいいから早く全体像が見えるよう、

相手に発信する。

この姿勢は、マイクロソフトのトップだったビル・ゲイツさんも同じで、締め切りを守る

事を重要視されていたそうです。

たとえば、パーティー会場に花をセットする仕事をある人物に任せた場合、花屋の都合で花の到着が遅れたとしても、そのことを言い訳にするような人間を、ゲイツ氏は絶対に許さなかったという。この場合、与えられた仕事は、パーティーに間に合うように会場に花をセットすること。花屋に花をオーダーすることは、その人が選択した一つのプロセスかもしれないが、あくまで過程であり、仕事そのものではない。つまり、選択した本人にその責任がある。間に合わないのであれば、別の手段を講じてでも花を調達する責任がある。それが仕事である。

　仕事は、基本的にその仕事だけで完結することなどない。完結すると思われる仕事でも、ほとんどの場合、他の仕事に関わっている。ソフトウェアの開発などはその最たるもので、あるチームの開発が遅れると、結果としてすべてのチームの仕事に影響を与えることとなり、開発は遅れ、費用は膨らみ、会社存続の危機にもつながりかねない。だから、締め切りは絶対に守らなければならないのである。

単純な話、回答時間内に不完全なまま提出して50点とるか、時間内に回答用紙を提出せずに

0点をとるか、と、同じ問題。

納期や依頼された仕事の期限を延ばすことは依頼主を無視した自分の勝手な都合であり、

責任回避といわざるを得ない。

報告を延期して完成度を高めるのではなく、『報告が不完全でも期限を守る』ことを最優先として

仕事をしなければならないと思った。