企業が従業員のパフォーマンスと生産性を追跡できるようにする従業員監視ソフトウェアには多くの種類があります。しかし、従業員は一般的にこの種の監視を好まないことが示されています。その結果、彼らはそれが彼らの会社で最高の無料のEMSソフトウェアまたは費用効果の高い生産性監視ソフトウェアであると信じるようにプレッシャーを感じています。これは、これらのソリューションが組織の成長を促進するための一般的な士気を損なう可能性があることを意味します。
人々は、監督者またはEMSソフトウェアの導入によって監視されることを望んでいません。多くの場合、管理者は、ソフトウェアの監視も悪影響を与える可能性があることを発見しました。企業にとって、従業員を監視するためのソフトウェアが利用可能であっても、営業時間中に従業員の労働倫理を維持することがいかに重要であるかを知ることは不可欠です。
以下では、労働倫理の従業員の活動を監視するためのソフトウェアが控除できる理由とそれを防ぐ方法について説明します。
なぜ従業員監視ソフトウェアなのか？
Covid-19パンデミックの発生以来、世界中でEMS従業員活動監視ソフトウェアの展開が劇的に増加しました。多くの企業が、入手可能な最高の無料EMSソフトウェアを使い始めています。しかし、経営陣が従業員の監視に適していると判断したとき、コストのかかるバージョンを検討し始めました。
多くの企業は依然としてリモートで作業したり、フリーランサーを採用しているため、コンピューターの活動を監視するためのソフトウェアは必須です。その結果、米国、カナダ、英国、オーストラリア、ニュージーランドの企業の60％以上が、これらのソリューションをシステムに統合しています。
さらに、他の多くの企業がすでにこれらの監視ツールを検討しています。これは、ほとんどの企業がこのテクノロジーを使用して、従業員と活動を監視することを意味します。
EMSソフトウェアの利点は何ですか？
EMSソフトウェアプロバイダーは、さまざまなフォームを使用して、従業員が利用できる指標の数を計算します。このソフトウェアを特定のシステムにインストールすると、ソリューションはアクティビティの追跡を開始します。システム上のコンピューターアクティビティ、オープンアプリケーション、および雇用主にとってのその他の重要な側面が監視されます。
EMSソフトウェアのゆっくりとした段階的な導入
ためらうことなく従業員監視ソフトウェアを使用しないでください。あなたはそれを導入する前にあなたの従業員がリラックスして快適に感じることを確認する必要があります。これは、多くの従業員が監視カメラの前で犯罪者のように感じるためです。したがって、従業員を説得して、生産性監視ソフトウェアをゆっくりと導入してください。 ただし、この従業員監視ソフトウェアのすべてのアクティビティは、従業員によって異なります。これらは監視されるべき人々なので、例を見てみましょう！これは、管理者が特定の従業員が特定のタスクに費やす時間を計算できることを意味します。 一部のソフトウェアソリューションは自動的に時間を計算することに注意してください。これにより、雇用主は顧客の料金を簡単に計算できます。一方、一部のシステムでは、従業員が正しいと思ったときにタイマーを開始および停止できます。ただし、特定のWebサイトの使用を監視することで、企業の経営陣は従業員の生産性と利益について洞察を得ることができます。さらに、これらのソリューションは、マネージャーが従業員が割り当てられたタスクを実行するのにかかる時間を理解するのに役立ちます
EMSソフトウェアの重要な側面
この議論の最も重要な側面は、生産性監視ソフトウェアが専門的に機能し、プロセスに曖昧さがないことです。しかし、従業員の活動を監視するためのソフトウェアをめぐる論争を免れた企業はないことがわかりました。いくつかの調査では、従業員の50％以上が、従業員監視ソフトウェアを使用すると自分の仕事がうまくできないと考えていることが確認されています。経済学の専門家はまた、EMSソフトウェアの導入に欠陥があることを確認しています。
彼らはこれを、監視ツールの使用によって従業員の労働倫理が悪化することを観察したという事実に起因すると考えています。したがって、企業は、従業員の活動を監視するためのソフトウェアの使用から従業員に生じる課題に対処しなければならないという意見です。
従業員監視ソフトウェアに関連する課題は何ですか？
一般的に、従業員は従業員監視ソフトウェアを使用することが許可されています。熱心な従業員は、これらの監視ツールが雇用主に彼らがどれほど効果的であるかを示すことを知っています。ただし、職場ではいくつかの問題が見られます。
このように、調査によれば、勤務時間中の休憩を楽しんでいると感じているのは少数の従業員だけです。一方、多くの従業員は、監視ツールが実用的であるとは考えていません。テレワーカーやフリーランサーは、特に従業員の監視ソフトウェアが貧弱で効果がないことに気づきます。これが発生すると、彼らは意気消沈し、組織に悪影響を与える可能性があります
従業員の目的を説明する
この場合、監視して結果を作成する統計についても説明する必要があります。顧客に適切に請求するために最高の無料EMSソフトウェアまたは無料バージョンを選択した場合は、顧客にも通知する必要があります。別の目的がある場合は、スタッフに通知する必要があります。
従業員の懸念に注意深く耳を傾け、同意してください
人のコンピュータ活動を監視すると、彼らを怒らせる可能性があります。したがって、最高の無料EMSソフトウェアを展開する前に、この質問について話し合ってください。また、ソフトウェアで監視した後の気持ちを聞いてみましょう。この措置は従業員に自信を与え、会社の経営陣が常に彼らの懸念に耳を傾けていることを伝えます