ミスを防ぐシステム

 


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ドックマーイお花セラピーⓇ
高橋美由紀

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今年も2023年の

オリジナルカレンダー作ってます♪


デザイナーさんとやり取りをしてるから

デザインとかはわかっているのですが

 

手元に届くのが

毎年ワクワク楽しみなんですよね♪

 

で、それが今日届くというので

外出もせず今か今かと待っていたら

 

いつもの時間(9時半~10時の間くらい)に

「ピンポ～ン」

「はいは～い♪」

 

やった～♪と大喜びで開けたら

 

？？？？？？？？

 

「なんか見覚えのある表紙だぞ？」

 

そりゃそうだ。

2020年にオーダーした

2021年のカレンダーが大量に！！！！！

 


「えっ？！どーいうこと？？？」

 

一瞬何が起こったか

わからなかったぞお～💦

 

印刷屋さんに発注する「入稿」は

デザイナーさんがやってくれているので


どこで何が起こったかは

わからないですが

一気に2020年の今頃に

タイムスリップしてしまいました(笑)

 

ところで

私はとにかく事務作業が苦手。

一度でパスすることはほぼなく💦

「今度こそ！！！」を繰り返して

やっと合格のパターン。

 

その自覚があるので特に重要な書類は

いくつもの目で見てもらうように

しています。

 

中学校の先生時代は

一生を左右する「進路」がらみの物が　たくさんあり

特に3年生の担任の時は

そりゃあ～大変でした。

 

当時の先生集団の考え方に

「人間は間違える」という

前提がありました。

 

一人の生徒の書類を

下書き段階から5～6人でチェックをし

さらに校長が見て、

「差し戻し」なんてこともあり💦
 

当時はパソコンではなく手書きで💦

それを1クラス40人越えの人数を

書いていくんですから

それはそれは大変でした。

 

最後の印鑑を押すところで

間違えたりすることも😢

 

8年の間に3回3年生の担任をしましたが

何度やっても慣れない作業でした。

 

でも、たくさんの目で見るので

とんでもないことにならずに

無事書類が出来上がるのです。

 

その書類を封筒に入れて

そこに封印を押すのですが

それが抜けていても、もちろんダメで

 

最終的には

「事務の先生＝事務処理が得意な数人」が

多いときには400人以上の分を

チェックして提出となります。

 

他にもお金が絡むような事務処理もあり

私にはほぼ不可能な

領域になってしまうので（笑）

早々に助けてもらっていました。

 

誰だって、どんな時だって

ミスはあります。


もちろんミスはあってはならないのですが

それはわかっていてもミスは起こります。

 

そうならないように、

そうなっても最小限で

食い止められるような

仕組みが必要です。

 

私がミスる時はたいてい時間の余裕がなく

私一人の目で見ていた時です。

 

アナログなやり方ですが


　いくつもの目で見る。

「間違えているかも」という前提で見る。

「間違えているかも？」と思ったら

　必ず知らせて確認をする。

 

これくらいはすぐにできますよね。

 

もちろん、「申し訳ありません」と

謝罪すればゆるされるミスもあります。

 

最善を尽くしたのに

それでもミスをしてしまった時は

素直に謝罪し、そのミスを正していくしかないです。

 

2021年分のカレンダーは

使い道もなく💦処分するしかないのは

もったいないですが


人生を左右したり

命にかかわることではないので


「まあ、こんなこともあるよね・・・」ってことで。

（フツーはないかなあ～（笑）

 

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ドックマーイお花セラピーⓇ　プロコース
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