PSTファイルは、メール、予定表、連絡先などのデータを保存するために使用されます。特に大量のPSTファイルがある場合は、すべてのデータを継続的に監視するのは困難です。解決策として、複数のOutlookプロファイルのPSTファイルを結合することが考えられます。これは、ユーザーが複数のOutlookプロファイルを使用している場合に最も実用的な解決策です。このブログでは、手間をかけずにPSTファイルを1つに結合する方法について説明します。
複数のOutlookプロファイルのPSTファイルを結合する理由：確かな理由：
- 検索速度向上- 数百ものファイルを検索する代わりに、統合されたPSTファイルから検索する方が簡単かつ効率的です。ユーザーが何年も前に送信した特定のプロジェクトやファイルを探している場合、1つのPSTファイルがあれば数秒で見つけることができます。
- 追跡が容易- PSTファイルを結合することで、追跡が容易になります。複数のプロファイルにある数百ものPSTファイルではなく、1つのPSTファイルをバックアップ、管理、保存する方がはるかに便利です。
- データ損失の防止- 異なるOutlookプロファイルに複数のPSTファイルが存在すると、システムの速度が低下し、速度とパフォーマンスに影響を与える可能性があります。PSTファイルを結合することで、ファイルのクラッシュやあらゆる種類のデータ破損を防ぐことができます。
- 整理の効率化- 年、プロジェクト、クライアントなどのフィルターを適用してPSTファイルを結合できます。これにより、ファイルが整理され、整理され、管理しやすくなります。
複数の Outlook プロファイルから PST ファイルを手動で結合する:
- まず、Outlook を開き、「ファイル」（左上隅）をクリックします。
- 次に、「開くとエクスポート」オプションを選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- その後、新しいインターフェイスが表示されます。「他のファイルまたはプログラムからのインポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 次に、結合するファイルを参照して開きます。
- その後、「重複をインポートしない」や「重複を許可する」などの必要なオプションを選択して、次に進みます。
- パスワードが設定されている場合は、パスワードを入力して「OK」をクリックします。
- 最後に、同じフォルダにアイテムをインポートすることを選択して、処理を終了します。
無料の方法を使ってPSTファイルを1つに結合してみませんか？主なデメリット：
- 時間がかかる-PSTファイルを手動で結合するのは大変な作業です。ファイルを1つずつ手動でインポートすると、膨大な時間がかかり、結合するデータ量が多い場合は数日かかることもあります。
- 人為的ミスのリスク-大きなファイルを手動でインポートするため、人為的ミスが発生しやすくなります。ファイルの重複や欠落のリスクが高くなります。
- サイズ制限-Outlookは20GBを超える大きなPSTファイルを処理できません。そのため、サイズが制限され、インポート中に速度低下やクラッシュが発生する可能性があります。
- データの損失と破損-ドラッグアンドドロップでファイルを破損したり、手動で1つずつインポートする際にファイルが失われる可能性があります。
- 複雑なプロセス-手動でファイルを結合すると、フォルダが乱雑になる可能性があります。ユーザーが適切に整理しないと、構造が乱雑になる可能性があります。ファイルを慎重に整理しないと、さまざまなエラー、重複、混乱につながる可能性があります。
専門ツールを使ってPSTファイルを1つに結合する理由
PSTファイルを手動で結合することのあらゆる側面を評価した結果、PSTファイルを結合する効率的な方法ではないと言えるでしょう。 BitRecoverのPST Mergerは、複数のOutlookプロファイルのPSTファイルを非常に簡単に、そして短時間で結合できる専門ソフトウェアです。このソフトウェアの仕組みと、どのように作業を簡素化できるかを見てみましょう。PSTファイルを結合するには、以下の5つの簡単な手順があります。
- まず、ソフトウェアをダウンロードします。インターフェースに2つのオプションが表示されます。2つ目のオプションを選択して、必要に応じてファイルを手動で選択し、リカバリモードオプションを選択して「次へ」をクリックします。
- 次に、利用可能なすべてのフォルダが整理されて表示されます。必要に応じてチェックマークをオンまたはオフにして、先に進みます。
- その後、必要に応じて表示される結合オプションを選択します。
- 次に、エクスポート設定、日付範囲、開始、終了、フォルダ名、言語など、適用できるさまざまなフィルターが表示されます。必要なフィルターを選択して「次へ」をクリックします。
- 保存先パスはデフォルトで選択されていますが、変更可能です。最後に「結合」ボタンを押すと、PSTファイルの結合が完了します。
手動ではなく自動ツールを選ぶべき理由：
- この専門ツールは、データ損失なしでPSTファイルを結合するのに役立ちます。
- カレンダー、メール、連絡先など、Outlookデータベース全体を結合できる高度なソフトウェアです。
- 使いやすく、操作も分かりやすい、ユーザーフレンドリーなソフトウェアです。技術的な知識がなくても簡単に使用できます。
- 重複ファイルを削除するオプションが用意されているため、不要なファイルの重複を回避できます。
- このソフトウェアでは、PSTファイルの結合にサイズ制限はありません。複数のファイルを選択して、簡単に結合できます。
- この専門ソフトウェアは、Microsoft Outlookのすべてのバージョンをサポートするように設計されており、PSTファイルを結合するためにOutlookをインストールする必要さえありません。
結論：
上記の記事をまとめると、PSTファイルを手動で結合するのは、PSTファイルを結合する最善の方法ではないと言えます。自動化されたユーティリティを使用することは、複数のOutlookプロファイルのPSTファイルを簡単かつ手間なく結合する最善の方法です。このユーティリティには、さまざまなフィルターとオプションが用意されています。この記事では、PSTファイルを結合する方法について説明しました。