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今回は城陽市PTA・書面議決の時代になったことについてです。
参考に城陽市立寺田西小学校PTAの議決書は下記の文書です。
今年度になり久世小学校PTAや寺田西小学校PTA・寺田南小学校PTAと既に導入していた深谷小学校PTAをあわせ４校が書面議決を導入しています。
（追記 この記事を書いた後で分かったのは、久津川小学校PTAも今年度書面議決でした。なので城陽市では５校が書面議決でした。）
書面議決については、コロナ禍の頃からPTAや自治会、子ども会などの任意団体で導入が増えてきた議決の方法で、
書面により会員の一人一人の意思確認・意思表示を得られます。
従来から会社の株主総会でも用いられている事から、書面議決の有効性は認められていて、
城陽市のPTAでも導入するところが増えてきました。
書面議決の手順は
①総会の「開催案内」、「議案書」、「書面議決書」を会員に配布する
②会員から「書面議決書」を提出してもらう
③提出された書面議決書を、役員などで集計する。
④議事録や報告書などで、会員に結果を報告する。
です。
参考
