僕のメール返信基準

たびたびメールの話題で恐縮なんですが、メールの返信基準を自分なりに設けました。

ぁ、メールっていうのはいつもお話しているWebサイトに来るメールのことですよ。

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■メール返信基準
※赤字は絶対条件

1. フリーメールには基本的に返信しません。

2. 前回も書きましたが、要件だけの短文メール(400字未満)には返信しません。字数があっても改行が適切になされてないとか、適当に書いたと思われるケースも返信しません。

3. くれくれマンのような人品卑しき輩には言うまでもなく絶対に返信しません。

4. あとサイトやブログのランキングタグがクリックされてない場合返信しません。

5. メルマガをやってるサイトの場合、メルマガ登録されていない場合は返信しません。

6. 名前を名乗らないメールに返信しません。

7. 言うまでもなく返信を催促するなどもってのほかの論外です。
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ま、とりあえずこんなとこかな。以前にこのブログに書いたものも当然返信しません。
※参照
今、再びサイトにくるメールへの返信について



いやはや、我ながら身勝手かなとか思ったりします笑

アヒャヒャ(≧∇≦)



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今、再びサイトにくるメールへの返信について

以前にWebサイトに寄せられる数々の問い合わせメールについて、こんなメールは絶対に返信しないというものを幾つか紹介しました。

なぜ、そんな記事を上げたかというと低レベルなメールがあまりにも多いからです。

それでは、やはりお互いのためにならないため勝手ながら、”こんなメールには返信しない”という記事を２つばかり上げたというわけなんです。

※参照
サイトに来るメールにどこまで返信するか？
続・サイトに来るメールにどこまで返信するか？




そこで今日は少し視点を変えて、返信したくなるメールと言えば傲慢不遜だとお叱りを頂くかもしれませんが

Webサイトに来るメールの中で一応これは返信しなきゃならないなと私が感じるメールを紹介したいと思います。



件名
これは必須と言っていいでしょう。なぜならばサイト管理者は日々大量のメールを受け取るわけで、件名がないと見過ごしてしまうケースが圧倒的です。

私の場合はそれほどの数ではなく１日だいたい50～100通と言ったところですが、アクセスが数百万あるようなサイト管理者になると受信するメールの数は１日大体１０００以上になるそうです。

従って、件名のないメールは大体見過ごされてしまい、仮に気づいたとしてもあまりにも日数が経ちすぎている為、返信できなくなってしまうのが一般的です。

つまりWebサイトにメールを送って読んでもらうためには先ず件名を必ずいれるというのが絶対に必要なわけです。


本文
本文は非常に重要です。なぜならばサイト管理人は非常に忙しいため、余程気を引くメールでないと流し読みですぐ忘れられてしまい、また内容が悪ければ気分を害して絶対に返信はくれないでしょう。


そこで、あくまでも一つの例ですが、メールの返信をもらえるような内容の一例を挙げてみたいと思います。

1.名前を名乗り、どういう立場の人間なのかを明記する。及び当然ですが、あいさつ。

2.サイトの感想を述べる。

3.本題。できる限り詳しく、読んで直ぐに内容がわかるようにする。

4.質問であれば、手間をかけるお詫び。

5.最後の挨拶。

で、あと全体的な注意事項としては、４００字から８００字くらいに収めること。短文は適当な印象があり確実に嫌われますし、あまりの長文は全部読んでもらえません。

ですから４００字から８００字くらいがベストといっていいでしょう。


また返信をもらったら、お礼のメールを必ず送るようにすること。


以上の点に気をつければ、返信がある確率が高くなり、それなりの有益な情報を教えてくれるかもしれません。



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気紛れツイッターまとめブログです。

昨日のツイッターのまとめです。僕のツイッターは暴言・放言のオンパレードですよ。

いつもまとめるわけではありませんが、気が向いた時にツイッターまとめブログ上げますね。

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654black ブラックマジック
ということで、低レベルな糞連中イビりはこれにて終了。んで明日からポジティブな呟きしますね。おやすみ(Θ.Θ)zzZ
18時間前 お気に入り 返信 削除 »


654black ブラックマジック
んーと、正確にいうと、４日の22:00分に最初の糞メールが来て、図々しい催促メールが来たのが７日の1:01分ってことはだ、２日と３時間しか経たないで催促してきたわけか。i一体どんだけ非常識なんだ、あの薄ら馬鹿は（苦笑）
20時間前 お気に入り 返信 削除 »


654black ブラックマジック
あの薄ら馬鹿が最初にメール寄越したのが４日だろ。んで、図々しいく催促してきたのが７日だよ(苦笑)一体どんな育ち方してんだ？
21時間前 お気に入り 返信 削除 »


654black ブラックマジック
あのメールの返信催促してきたアホ晒してやるかな。しかしまあ、あそこまで程度の低い輩も珍しいよな。
1月9日 お気に入り 返信 削除 »


654black ブラックマジック
人の物乞いするような恥ずかしい人間にはだけはならないでね。ましてや物乞いを催促するようになったらもう人間おしまいだね。
1月9日 お気に入り 返信 削除 »


654black ブラックマジック
なにがムカつくかっていうと、何にも知らないくせに知ったようなこという奴なんだよね。あと返事とか催促する奴なんてのも、もってのほかの論外。 1月7日 お気に入り 返信 削除
1月9日 お気に入り 返信 削除
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