葉月です、
以下のような相談をいただきました。
「やるべき作業や仕事を1つに絞り込んで、集中してやっていくことの重要性は理解したのですが、日常の中での雑用が発生した場合はどうすればいいのでしょうか?」
その雑用が5分~10分で終わるようなものであれば、空き時間や移動時間にやってしまえばいいと思います。
しかし、数時間~数日かかる雑用の場合は「単なる雑用」として考えるのではなく【 1つのプロジェクト 】として考え、しっかりと集中できる時間や環境を作って、それに取り組むといいと思います。
僕は「雑用リスト」というのをノートに書いておいて夕食後にふらっと行くカフェでそれをやったりします。
しかし、本当に重要な雑用の場合は朝からぶっこむこともあります。
つまり、その雑用の重要度やウエイト(作業の大変さ)によって分けている感じです。
すぐにこなせそうな雑用はすぐにやってしまう!けれども、すぐにこなせない雑用の場合は、しっかりとそれをやるべき時間を つくって、その雑用をこないしていく!
これがいいと思います。