ほめられるレポートはこう書く

会社で報告書の書き方を教わった人はラッキーです。

意外に教えてくれないことが多いようです。

でも、報告書は仕事の成果として、上司に提出するもの

同じ結果でも、書き方次第で評価は変わります。

あらかじめ、出す報告書を意識して仕事を進めると、

スムーズに進むという面もあります。

報告書をまとめることで自分の頭も整理されます。

この報告書、基本のフォーマットはこんな感じです。

１．目的

２．結果／結論

３．内容

４．詳細のデータや付帯事項

まず目的。何のためにその業務をしたか。

結果、はもちろん、その目的に対してどうだったか？

内容は、その結果についての詳細を述べます。

一番重要なのは

目的ー結果

の関係。

端的に述べます。仕事では、目的を見失って作業に

埋没する人はたくさんいます。

目的が達成できない、最大の理由は「目的を忘れる

こと」という調査もあるようです。

目的を頭に刻んで、その結果をキチンと報告する。

さきに述べた、スムーズに進むとはこのことです。

報告書の最大の目的は、仕事の目的の明確化と

その結果を知らせることです。

あなたを評価してくれる読み手もそれを待っています。