あなたも Microsoft Project の エキスパートに! -4ページ目

あなたも Microsoft Project の エキスパートに!

見える化とコミュニケーションで プロジェクトがうまくいく

前提知識なしで、初めてMS Projectを使おうとして、
まず最初に思うことは、
 「いったい何からやったらいいの?」
ということではないでしょうか?

そもそも専門的な用語が多すぎてわからない
と思われるかもしれません。

最初に目につくのは、「タスク」や「リソース」という用語ですね。

タスクというのは、日本語の「作業」や「作業項目」
と思ってもらえば大丈夫です。

リソースというのは、その「作業」を完了するのに必要になる
人、材料、費用と言ったものを指します。

プロジェクトのスケジュールを作成するのが目的だったら、
まずは「タスク」の列に必要な作業項目を入れていきましょう。

「タスク」と「リソース」の意味が理解できた人は、こちら↓をクリック
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Microsoft Projectに興味を持たれたということは、
なにかしらのスケジュールを管理したい
という気持ちがありますよね。

最初は、綺麗な線表を書きたい
という理由だったかもしれません。
それでももちろん構いません。

ツールに興味を抱いたのであれば、
ぜひ使うことをお勧めします。
線表ツールとしても、
Excelを使うより遥かに便利ですよ。

もちろん便利に使うためには、
ある程度を知っておいた方がいいことはあります。

今後少しずつここで紹介してきたいと思います。
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「Microsoft Project に関心があるけれど、
 Excelの方が慣れていて楽。
 使い始めの敷居が高いのでなかなか使うに至らない。」

「プロジェクト マネジメントの知識がないので、
 そもそも用語もよくわからないし
 何から始めたらいいのかわからない。」

「使いこなせると便利そうなんだけれど、
 自分の仕事に合った使い方がよくわからない。」

「以前使おうと思って試したんだけど、
 どうもしっくりこなくて使うのをやめてしまった。」



こういう話をいろいろな所でよく聞きます。

これはある意味でごく普通のことです。

使えなかったとしても、
決してあなたが悪いわけではありません。

さらに言うと、
ツール自体が悪いわけでもありません。

独特の癖はありますが、
理解すればとても便利に使うことができます。

では、なぜ上に書いたようなことを
当たり前のように聞くのでしょうか?

まず日本とアメリカの事情の違いというものもあります。

さらに今まできちんとした
使い方の解説が少なかったからです。

Microsoft Projectは何も知らなくても
使っていくうちに使えるようになる類の
ツールとは少し異なります。

そういうあなたのために前提知識が無くても
使えるようになるための
『Microsoft Project 超入門』をお届けします。


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