Faktura vat to dowód, jaki oznacza spisaną informację o sprzedawanych artykułach, produktach bądź usługach. Jest ona wypełniana przez sprzedawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, ponieważ oryginał dostaje konsument, zaś drugi egzemplarz zostaje u sprzedawcy. Może ona dodatkowo stwierdzać zapłatę zaliczki, co znaczy, iż tyczy zrealizowanych bądź następnych sprzedaży udzielanych na rzecz firm czy organizacji. Fakturę PODATKU VAT może też uzyskać osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, jeśli okaże taką chęć. Fakturowanie dotyczy każdą osobę prowadzącą firmę.
Reguły wypisywania fakturowanie dokumentów VAT
Faktury VAT przeważnie wystawiane są przez sprzedawcę. W wybranych sporadycznych sytuacjach dowód ten może być spisany przez konsumenta bądź dowolny inny podmiot, jaki jest do takich spraw uprawniony przez sprzedawcę. Wedle uniwersalnych zasad faktura musi być spisana do 15. dnia miesiąca przyszłego, który nadchodzi po miesiącu sprzedaży. Istnieje jednak parę wyjątków od takiej reguły. W przypadku faktur związanych z usługami budowlanymi a także montażowymi sprzedający ma czas do trzydziestego dnia miesiąca. Jeżeli faktura vat tyczy tak zwanych mediów czy czynszów może być wystawiona jeszcze przed zrealizowaniem usługi, ale przed czasem zapłaty, żeby nabywca miał czas na zapłatę. Na jasne życzenie klienta faktura podatku vat może zostać spisana na bazie rachunku w ciągu trzech miesięcy licząc od końca miesiąca, w jakim dokonano transakcji bądź otrzymano zapłatę.
Szczegóły, które musi mieć faktura podatku VAT
Każda wystawiona faktura VAT musi posiadać przede wszystkim konkretną datę wypisania i datę, w jakiej odbyła się transakcja bądź przeprowadzenie usługi, jeżeli są one różne. Bardzo znaczące jest także dbanie o dobrą kolejność dokumentów, dzięki którym możliwa jest ich identyfikacja. Faktura VAT musi też mieć nazwę, adres jak również NIP sprzedawcy i nabywcy lub jego nazwisko i imię w sytuacji, jeżeli jest ona wystawiana osobie fizycznej nieprowadzącej firmy. Wedle przepisów na tej fakturze musi widnieć informacja dotycząca nazwy produktu bądź usługi oraz jej wartość oraz ilość wraz z jednostkową ceną netto, jaka została za nie uiszczona. Ilość zapewnionych upustów można uwzględnić w osobnej pozycji. Podstawowym składnikiem dokumentu jest także wartość transakcji netto i stawki podatku, jakie były zastosowane w danym przypadku. Na dokumencie umieszcza się też sumę kwoty transakcji netto z uwzględnieniem rozdziału na pojedyncze stawki podatku i pozycji zwolnionych z potrzeby opłacenia podatku. Ostatnim punktem jest wstawienie na fakturze VAT kwotę ceny ogółem. Jeśli pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, jak ma wyglądać arkusz, którym jest faktura VAT szablon można znaleźć na przykład w internecie.
Typy faktur
Oprócz faktury VAT podstawowej, jaka była omówiona wyżej istnieje także kilka szczególnych wariantów takiego dokumentu. Często można napotkać fakturę zaliczkową. Zaświadcza ona wszelkie zadatki, zaliczki i przedpłaty, jakie były uiszczone na rzecz sprzedawcy. Po przeprowadzeniu transakcji jest wystawiona faktura końcowa, zaś z kwoty należności odejmuje się wpłacone wcześniej pieniądze. Innym regularnie napotykanym rodzajem jest faktura uproszczona. Może być wypisana do kwoty 450 złotych. Nie potrzebuje ona mieć informacji konsumenta, a tylko NIP kierowanej przez niego firmy. Można także spotkać się z pojęciem faktury vat pro forma. W rzeczywistości nie stanowi to dokumentu transakcji, bowiem pełni zaledwie funkcję informacyjną. Jest ona formą oferty komercyjnej a także określa opłatę, jaką trzeba zapłacić za ewentualną dostawę towaru czy wykonanie usługi.