Hello, everyone!
東大出身・脱サラ起業家 【海老原】です!
私が起業家として成功していくまでに、大切にしてきた
マインドセットのポイント
について、熱く語っていく記事を更新していきます!
暑苦しくて恐縮ですが、どうぞお付き合いくださいませ~
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第5回では、趣味の時間を削りましょう!という話をしました。これで、時間をつくることができましたね。
今度は、できた時間を何にかけるか?
重要なことにしっかりと時間を使いましょう!
というお話です。
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◆はじめに、重要なことを把握しましょう!
突然ですが・・・
あなたにとって重要なタスクや物事は、一体何個ありますか?
そうきかれて
実際に、その数を正しくく把握したり、整理している人は意外と少ないものです。
あなたはいかがですか?
よく優先順位を付けられない、或いは苦手だという人に共通するのは、次の2点です。
1.何が重要であるかわからない
2.そのためにどうやって時間を割けば良いか
分からない
そこで、とても簡単な優先順位の付け方をご紹介します。
◆重要事項の優先順位のつけ方
<step 1>
週間プランを立てることを考える時、
4種類に優先順位のランク付ける
という方法です。
例えば、
・優先順位A(赤色)
・優先順位B(青色)
・優先順位C(緑色)
・優先順位D(白色)
とします。
このABCDに対して、
自分の時間や労力を配分することになります。
<step 2>
次に、その週にやるべきタスクを洗い出し、
4種類の優先順位に分類します。
この時の優先順位の考え方は、
A~Dの順に
・A=「緊急かつ重要」
・B=「重要だが緊急でない」
・C=「緊急だが、重要ではない」
・D=「緊急でも重要でもない」
となります。
さて!ここで重要なポイントは、
優先順位B
です!!!!
なぜならばBが
最も時間を掛けるべきタスク
だからです。
ちなみに、Dは誰かにお願いしてやって貰えば良いタスクの場合があります。
できるだけ、自分の貴重な時間をDにかけすぎないように注意しましょう~!
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いかがでしたか?
4つのランクにわけるだけで、
自分のやるべきタスクの重要性が単純明快になるでしょう?
早速、手帳にタスクを書き出して、ラン区分けしてみてくださいね!!
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◆貪欲な方へおすすめ!
このレポートを読めば、上手くタスクを分類すると、
自分が最も時間を割くべきタスクが分かるようになります。
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