يعد Microsoft Office أكثر برامج الإنتاجية شيوعًا والأكثر استخدامًا للشركات في أي صناعة. على مر السنين ، طورت Microsoft إصدارات وإصدارات وقنوات توزيع متعددة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لعملائها.
أدى تقديم نموذج ترخيص "البرنامج كخدمة" (SaaS) في شكل Office 365 (الذي تم تغييره إلى Microsoft 365 في 2020) إلى إضافة مستوى آخر من الارتباك إلى مجموعة منتجات Office المعقدة بالفعل. لذلك ، في الوقت الحاضر ، يكون أحد الأسئلة الأولى عند شراء مجموعة Office هو: اشتراك أم ترخيص دائم (مدى الحياة) ؟
دعنا نلقي نظرة على الاختلافات والإيجابيات والسلبيات بين Office 2019 و Microsoft 365 للتعرف على إمكانياتهما.
الاختلافات الرئيسية بين Office 2019 و Microsoft 365
لقد قمنا بتقسيم المقارنة بين هذين المنتجين إلى عدة مواضيع بحيث يسهل العثور على المنطقة التي تعتبر حاسمة بالنسبة لك لاتخاذ القرار ورؤيتها.
التطبيقات التي تزيد من الإنتاجية
تتضمن جميع إصدارات الأعمال من Office 2019 و Microsoft 365 التطبيقات الأساسية الكلاسيكية: Word و Excel و PowerPoint و Outlook ؛ الاستثناء الوحيد هو Microsoft 365 Business Basic ، الذي يقدم فقط إصدارات مستندة إلى الويب من التطبيق ذات وظائف محدودة. المزيد من البرامج المتخصصة - يأتي كل من Publisher و Access (كلاهما لنظام Windows فقط) في إصدارات موسعة توفر أيضًا أدوات الاتصال والتعاون - Skype for Business في Office 2019 و Microsoft Teams كجزء من Microsoft 365 ، على التوالي.
من المزايا المهمة لـ Microsoft 365 القدرة على استخدام SharePoint و Exchange مباشرةً كجزء من الاشتراك - يجب على مالكي Office 2019 شرائهما بشكل منفصل.
دفع وصلاحية الترخيص
يعتمد Office 2019 على ترخيص دائم: إنه عملية شراء لمرة واحدة - بمجرد شرائه ، لا يوجد تاريخ انتهاء صلاحية للبرنامج ؛ الترخيص دائم ، ويمكن تنشيط البرنامج واستخدامه بشكل قانوني إلى الأبد. بهذا المعنى ، يحصل المستخدم على ملكية البرنامج .
Microsoft 365 عبارة عن خدمة قائمة على الاشتراك: تعمل على أساس شهري أو سنوي - الترخيص له تاريخ انتهاء صلاحية ويجب تجديده بانتظام ، وإلا فلن يمكن استخدام البرنامج. لذلك فإن استخدام Microsoft 365 يشبه التأجير .
التطوير والإصدارات الجديدة
يعتمد Office 2019 على تطوير المنتجات التقليدية: فهو يتلقى تصحيحات أمان وإصلاحات أخطاء منتظمة ، ولكن لا توجد تغييرات كبيرة على الوظائف بعد الشراء - يظل البرنامج (في الغالب) كما هو طوال الوقت.
يعتمد Microsoft 365 على الاتجاه الحالي لإصدار تحديثات مستمرة: بالإضافة إلى تصحيحات الأمان وإصلاحات الأخطاء ، فإنه يتلقى ميزات جديدة مرتين على الأقل سنويًا - يتطور البرنامج بمرور الوقت.
ستؤدي الإضافة التدريجية والمستمرة للميزات إلى Microsoft 365 في النهاية إلى اختلاف كبير في Office 2019. وهذا يعني أنه في مرحلة ما سيكون من الضروري إصدار إصدار أحدث من الحزمة "الدائمة" بحيث يتضمن نفس الميزات التي تلقى Microsoft 365 على مر السنين.
ملخص الإيجابيات والسلبيات
مكتب 2019 مايكروسوفت 365
مزايا
- الوصول إلى التطبيقات الشعبية
- استقرار
- معرفة البرنامج
- الملكية "إلى الأبد"
- الوصول إلى جميع التطبيقات
- أحدث الميزات والفوائد
- المرونة من حيث المنصات والأجهزة المستخدمة
- خدمات سحابية متقدمة
عيوب
- عدم وجود تحسينات ، مما يؤدي إلى تقادم محتمل للبرنامج
- OneDrive و SharePoint و Exchange مفقودان
- ترخيص جهاز واحد
- دفع ثابت ومنتظم
- الدفع مقابل المهام غير الضرورية
- عدم الاستقرار المحتمل وعدم التوافق مع الأجهزة بسبب التحديثات المتكررة
سيصبح Office 2019 Professional Plus حلاً أرخص في أقل من عامين من الاستخدام . من ناحية أخرى ، تعتمد العديد من الشركات الحديثة بشكل كبير على التخزين السحابي والخدمات ذات الصلة التي يمكن توفيرها من خلال اشتراك Microsoft 365.
العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اتخاذ القرار هي مدى تعقيد ومدة المشروع الذي ستستخدم Office من أجله ، وما إذا كانت الخدمات السحابية مطلوبة أم لا. قد يكون كل نموذج من نماذج الترخيص المقدمة هو الخيار المناسب لك ، اعتمادًا على مشروعك. في بعض الحالات ، قد تجد أنه من المفيد الجمع بين الاثنين!
في الجزء التالي من المقالة ، قمنا بإعداد ثلاثة سيناريوهات مع حلول للمشاكل الشائعة التي يواجهها العديد من المستخدمين عند اتخاذ قرار بشأن البرنامج - لمتابعة القراءة ، انقر فوق الزر البرتقالي.
المصدر: تحميل مايكروسوفت اوفيس للكمبيوتر