ビジネス文書の書き方

個人事業主、小規模団体、起業家の忙しいをサポートします！はなです。

前々回に:伝わる書き方とはでビジネス文書の重要性についてお伝えしましたが、

ビジネス文書作成のポイントについて今回はお伝えします。

ビジネス文章作成する力はなぜ大事だと思いますか？

それは、

ビジネス文章力はビジネスパーソン力

そこに直結するからです❗️

信頼や売上に直結してしまうのです。

そもそもビジネス文書の目的は、

「こちらが想定した行動をとってもらう」ということ。

それは、相手が理解して納得することが必須。

まず、伝えたいキーワードを整理すること！

場合によっては、
言いたいことを始めに書くのも一つの方法です。

ビジネス文書は手を離れると修正するのが困難です。さらに多くの方に影響を及ぼします

きちんとセルフチェックをして誤字脱字のないようにしたいですね。

正確な言葉

正確な数字
正しい表現

になっていますか？？

文章に誤字脱字や誤った数字が掲載されると信用してもらえませんね。

万が一間違えてしまい再送した際には、

相手にメールを見る時間や確認させる手間が発生します。

セルフチェックは、何度やっても良いですね！

何度もできなくても

最低一度はやってみましょう！

作成者以外がチェックするのも手ですね。