本日でインターンも9日目です

あっという間に日は経つものです

 

本日は、表のまとめ方を学びました。

一目見たときに分かりやすくまとめる方法が、いくつかあります

 

・リストアップする順番を工夫する

・タイトルを太字にする

・備考欄を付ける

・数字の半角・全角を統一する

 

一つ目のリストアップする順序は、比較検討する際に、一目で分かります

項目ごとに数字のデータがある場合は、棒グラフを作成することでさらに視覚的に理解しやすくなります

 

二つ目のタイトルは、何のリストであるか見つけやすい工夫です

例えば複数のリストがある場合、リストのタイトルがぱっと見たときに見つけられなければ、探さなければなりません

タイトルを瞬時に把握することができれば、スムーズに目を通すことができます

 

三つ目の備考欄は、作成者の意見を書き込める場所です

意見といっても、きちんと理屈が通っていなければ、見た人に伝わりません

重要な情報をまとめ、伝えるために役立ちますし、作成している自分でも情報を整理できます

 

最後の項目は、書式全般に言えることだと思います

本日、半角と全角が混ざっていたリストを直したところ、とても見やすくなりました。

また、大きな数字の場合は、3桁ごとにカンマがあると見やすいです

 

表のまとめ方は、一度覚えれば様々な機会に活用できるものです

綺麗な図表を作成できるように、どのような工夫ができるか

もっと勉強していきたいです