お世話になっております。
ポスター管理準備委員会です。
先日行われました総会には93団体にご出席頂きました。
ご出席して頂いたみなさま、活発な議論ありがとうございました。
その総会の中で今までの経緯や現状を踏まえ、
ポスター管理準備委員会から３つの選択肢を出して
選択して頂く提案をさせて頂きました。
そして総会ではポスター管理委員会の発足を
時期尚早とし、紳士協定を結ぶことを採択しました。
紳士協定とは、罰則や拘束力はないが、自主的に
ルールとマナーを守り合おうという約束です。
総会で採択した紳士協定は以下の通りです。
・１掲示板あたり、掲示物は１枚までにしましょう
・掲示期限が過ぎている掲示物は剥がしましょう
・掲示物は重ねて貼らないようにしましょう
紳士協定を周知し、賛同して頂ける団体に実行して
もらえるよう、上記の内容を広報していきます。
また、この活動に賛同し、賛同団体として
団体名を出してもよい団体は
3月26日12時までにご連絡ください。
周知の際に団体名を記載致します。
賛同して頂ける団体であれば、
総会に出席していない団体でも歓迎します。
希望しない団体はまとめて「他30団体 3月14日現在」
のように表記します。
紳士協定は平成24年4月9日から発効させて頂きます。
活動を応援してくださった方、
ご意見をくださった方、
総会、説明会にお越し頂いた方、
我々の資料をもとに各団体内で議論して頂いた方、
そして今までご協力してくださったみなさま、
本当にありがとうございました。
そして我々の不手際で
みなさんに多大なご迷惑とご心配を
おかけしたことをお詫び申し上げます。
申し訳ありませんでした。
みなさまから頂いた個人情報は適切に処理致します。
(個人情報を含む資料・メールの全消去、印刷物のシュレッダー処理など)
また、サステイナブルキャンパス推進本部から頂いた備品は
すべて返却し、委員の所有物にはしません。
ポスター管理委員会が管理を予定した掲示板はすべて
来年度以降、例年通り学生支援課によって管理、運営されます。
ポスター管理委員会およびポスター管理準備委員会は
大学に許可されていた教養棟2階の掲示板利用に
関するすべての管理権限を大学に返還します。
今後の掲示板利用に関して、ポスター管理委員会への
事前調査書の提出の有無や総会、説明会の出欠等は一切関係ありません。
今回の総会アンケートでは
１０を超える団体からポスター管理準備委員会の継続希望
の意見を頂きました。
また、今後も議論をしていきたいという団体も
60団体と過半数を超えていました。
この度、ポスター管理準備委員会は解散致しますが、
ポスター管理準備委員会とは別に
今後、よりよい掲示板利用のための
活動をしていきたいという方が
いらっしゃいましたら、ご連絡ください。
総会等の詳細についてお知りになりたい方も上記のメールアドレスまで
ご連絡ください。