Thong bao hoat dong tro lai sau tam ngung

1. Trải nghiệm thực tế – Hồi sinh doanh nghiệp sau 72 giờ

Tháng 2/2025, tôi – Lê Thanh Hải, chuyên viên pháp chế cấp cao của Tư Vấn Sao Vàng – nhận cuộc gọi “cầu cứu” từ anh Võ Minh Phúc, CEO một start-up công nghệ tại Đà Nẵng. Công ty anh tạm ngừng tới cuối năm 2025 nhưng bất ngờ ký được hợp đồng đầu tư trị giá 12 tỷ và phải tái hoạt động gấp trong vòng 5 ngày. Nếu chậm, đối tác sẽ chuyển dự án sang Singapore.

Nhờ quy trình 4 song song (chuẩn bị hồ sơ – ký số – nộp online – đối chiếu bản cứng) và mạng lưới “fast-track” với Sở KH&ĐT Đà Nẵng, chúng tôi hoàn tất:

• Xác nhận hồ sơ hợp lệ sau 6 giờ.

• Giấy chứng nhận hoạt động trở lại trong 48 giờ.

• Đối soát thuế & lệ phí môn bài trong 24 giờ.

Tổng thời gian chỉ 72 giờ, giúp doanh nghiệp giữ nguyên hợp đồng đầu tư và tiết kiệm 15,4 triệu tiền phạt dự kiến. Câu chuyện đó là lý do bạn đang cầm trên tay bản hướng dẫn “đinh” này.

2. Thông báo hoạt động trở lại – Khái niệm & rủi ro nếu chậm nộp

2.1. Khái niệm

Thông báo hoạt động trở lại là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp muốn quay lại kinh doanh trước ngày kết thúc thời gian tạm ngừng đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.

Nếu quay lại đúng hoặc sau ngày kết thúc: KHÔNG cần nộp hồ sơ – trạng thái tự chuyển “Đang hoạt động”.

2.2. Rủi ro pháp lý

Hành vi vi phạm	Căn cứ	Mức phạt (VNĐ)
Hoạt động sớm nhưng không thông báo	Điểm b, Khoản 1, Điều 32 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP	10.000.000 – 15.000.000
Kê khai thuế muộn sau tái hoạt động	Điều 13 – Nghị định 125/2020/NĐ-CP	3.000.000 – 25.000.000
Không nộp lệ phí môn bài năm tái hoạt động	Điều 10 – Nghị định 140/2016/NĐ-CP (sửa đổi 22/2020)	1.000.000 – 3.000.000

3. Trường hợp bắt buộc nộp thông báo hoạt động trở lại

Tình huống thực tế	Doanh nghiệp có phải nộp?	Ghi chú
Tái hoạt động sớm hơn thời gian tạm ngừng	✅	Bắt buộc nộp trước ngày quay lại ≥ 03 ngày làm việc
Muốn thay đổi địa chỉ trụ sở khi đang tạm ngừng	✅	Phải nộp thông báo hoạt động trở lại rồi mới thay đổi ĐKKD
Làm thủ tục giải thể trong thời gian tạm ngừng	❌	Nộp thẳng hồ sơ giải thể
Hết thời hạn tạm ngừng và tự động hoạt động	❌	Hệ thống tự update

4. Checklist hồ sơ “siêu tinh gọn” 2025

Tư Vấn Sao Vàng rút gọn còn 05 đầu mục – áp dụng được cho 98 % hồ sơ chúng tôi xử lý.

#	Tài liệu	Lưu ý ký số / công chứng
1	Thông báo hoạt động trở lại – Mẫu II-21	Files PDF & Word; ký số đại diện pháp luật
2	Quyết định hoạt động trở lại	Bút mực xanh; đánh số trang; ký đóng dấu giáp lai
3	Biên bản họp (TNHH 2 TV, CP)	Đính kèm danh sách thành viên/cổ đông; tối thiếu 65 % vốn dự họp
4	Giấy ủy quyền (nếu có)	Công chứng ≤ 30 ngày
5	CCCD/CMND người nộp	Scan 2 mặt, dung lượng ≤ 1 MB

Mẹo thực chiến:
Nén toàn bộ file PDF về ≤ 5 MB – giúp tránh lỗi “quá dung lượng” trên hệ thống, tỷ lệ tiếp nhận lần 1 đạt 92 % (số liệu nội bộ T5/2025).

5. Quy trình 5 bước – Phiên bản “4 song song” của Sao Vàng

Bước 1: Chuẩn bị & ký số

• Hoàn thiện 05 tài liệu → Ký số bằng USB Token hoặc Remote Signing.

Bước 2: Nộp hồ sơ online (TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng bắt buộc)

• Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn → “Thông báo hoạt động trở lại”.

• Upload hồ sơ → Gửi → Nhận biên nhận online (mã hồ sơ 8 ký tự).

Bước 3: Đối chiếu bản cứng (song song)

• In 02 bộ hồ sơ + biên nhận → Nộp tại quầy một cửa trong 03 ngày kể từ khi được “chấp thuận”.

Bước 4: Nhận Giấy xác nhận hoạt động trở lại

• Thông thường 03 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ.

• Đối với gói “Fast-Track 24h” của Sao Vàng: ≤ 24h (áp dụng HCM & HN).

Bước 5: Cập nhật nghĩa vụ thuế (song song)

1. Nộp Tờ khai lệ phí môn bài (nếu quay lại trước 30/01).

2. Đăng ký lại hóa đơn điện tử (trước đây đã hủy).

3. Kê khai GTGT, TNDN, TNCN từ quý bắt đầu hoạt động lại.

6. Thời gian & chi phí thực tế (thống kê 168 hồ sơ Q1-Q2/2025)

Hạng mục	Thời gian trung vị	Chi phí NN (VNĐ)
Tiếp nhận & hợp lệ online	1,2 ngày	0
Cấp giấy xác nhận	3 ngày	0
Cập nhật trạng thái DN	0,5 ngày	0
Tổng cộng	4,7 ngày	0

KPI nội bộ: 91 % hồ sơ của Sao Vàng hoàn tất ≤ 4 ngày; 100 % không phải bổ sung lần 2.

7. Lưu ý thuế & kế toán khi tái hoạt động

7.1. Thuế môn bài

• Nếu quay lại trước 30/01 → nộp toàn bộ lệ phí môn bài năm.

• Quay lại sau 30/06 → nộp 50 % mức lệ phí (Công văn 1279/TCT-CS 2024).

7.2. Khai thuế GTGT, TNDN

• Hoạt động lại trong quý nào → kê khai từ kỳ thuế đó.

• Doanh thu lũy kế năm < 3 tỷ → có thể áp dụng phương pháp trực tiếp để giảm gánh nặng kê khai.

7.3. Tái kích hoạt hóa đơn điện tử

• Thực hiện trực tuyến trên e-invoice → thời gian 1–2 ngày.

• Lưu trữ quyết định hủy trước đây để đối chiếu khi thanh tra.

8. Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại – Bảng giá 2025

Gói dịch vụ	Phí trọn gói (VNĐ)	Thời gian cam kết	Bao gồm
Cơ bản	690.000 – 950.000	2–3 ngày	Soạn & nộp hồ sơ, giao nhận giấy tờ
Plus Thuế	+400.000	+½ ngày	Kê khai lệ phí môn bài + tờ khai quý đầu
Fast-Track 24h (HN, HCM)	2.500.000	≤ 24h	Hồ sơ ưu tiên, giao kết quả tại DN
Hồ sơ lỗi/Quá hạn	Báo giá sau thẩm định	Tùy hạng mục	Xử lý phạt, bổ sung, kiến nghị giảm tiền phạt

Cam kết Sao Vàng

• Không phát sinh phụ phí – Hợp đồng trọn gói.

• Miễn phí tư vấn thuế 12 tháng sau tái hoạt động.

• Hoàn 100 % phí nếu trễ hạn do lỗi Sao Vàng.

9. Case study so sánh – Tự làm vs. Thuê dịch vụ

Tiêu chí	Tự làm	Thuê Sao Vàng
Thời gian chuẩn bị	6–8 giờ	1 giờ (cung cấp dữ liệu)
Số lượt đi lại	3–4 lần	0–1 lần
Nguy cơ bị phạt	Cao (thiếu hồ sơ/bổ sung)	Gần như 0
Chi phí cơ hội (tạm tính DN doanh thu 500 triệu/quý)	25–30 triệu	< 1 triệu
Hỗ trợ thuế hậu tái hoạt động	Không	Có (12 tháng)

10. FAQs – Giải đáp nhanh

1. Quên đăng ký hoạt động trở lại nhưng đã xuất hóa đơn, xử lý thế nào?
   → Ngừng xuất hóa đơn ngay, nộp hồ sơ bổ sung + công văn giải trình; Sao Vàng có thể hỗ trợ giảm 50 % tiền phạt.

2. Có thể nộp thông báo và thay đổi người đại diện cùng lúc?
   → Có, nhưng cần 02 bộ hồ sơ riêng; chúng tôi khuyến nghị hoàn tất hoạt động trở lại trước rồi thay đổi.

3. Chi nhánh có cần hồ sơ riêng?
   → Không bắt buộc nếu tái hoạt động cùng trụ sở; chỉ cần liệt kê trong phụ lục danh sách.

4. Sau bao lâu phải gửi báo cáo tài chính?
   → Cuối năm tài chính hiện tại – không được chậm hơn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

11. Kết luận – Liên hệ ngay để “tái sinh” doanh nghiệp an toàn

Tái hoạt động sau tạm ngừng là bước ngoặt chiến lược: chậm 1 ngày có thể đánh mất hợp đồng triệu đô, nhưng vội vàng lại dễ “vấp” phạt hành chính. Đừng để rủi ro pháp lý cản trở đà tăng trưởng của bạn – hãy để Tư Vấn Sao Vàng đồng hành.

Nguồn Tham Khảo: 

Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại sau tạm ngừng công ty

Tags: #hoatdonglaisautamngung #congtyhoatdonglai #hoatdongtrolaicongty