I. Trải nghiệm thực tế: Khi doanh nghiệp “rối ren” vì thiếu kế toán tổng hợp
Vào năm 2023, tôi có dịp làm việc với một công ty logistics tại Quận 7 – doanh thu trung bình 3 tỷ/tháng. Tuy nhiên, hệ thống kế toán của họ hoàn toàn phụ thuộc vào nhân viên ghi sổ thủ công và phần mềm rời rạc. Không ai biết chính xác công nợ nhà cung cấp là bao nhiêu, lãi thực sự mỗi tháng là bao nhiêu. Trong vòng 60 ngày kể từ khi đưa dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói của Tư Vấn Sao Vàng vào, doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống kiểm soát chi phí, đưa tỷ lệ lãi ròng từ 5% lên 11% và giảm hơn 150 triệu đồng chi phí vận hành.
II. Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (General Accountant) là người đảm nhiệm việc tổng hợp, kiểm soát và báo cáo toàn bộ các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp. Khác với các kế toán chi tiết (như kế toán công nợ, kho, chi phí…), kế toán tổng hợp có cái nhìn tổng thể, đảm bảo số liệu nhất quán và hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu chính xác.
Vai trò chính:
-
Ghi nhận, phân loại các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn VAS.
-
Tổng hợp báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ…
-
Hạch toán thuế GTGT, TNCN, TNDN theo quy định pháp luật.
-
Phân tích biến động chi phí, doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền.
III. Công việc của kế toán tổng hợp theo thời gian
1. Công việc hàng ngày
-
Thu thập và xử lý chứng từ: hóa đơn bán hàng, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho.
-
Kiểm tra tính hợp lệ: đối chiếu chữ ký, mã số thuế, hạng mục hạch toán.
-
Ghi sổ kế toán vào phần mềm như MISA, Bravo, Fast.
-
Theo dõi công nợ: lập biên bản đối chiếu, báo cáo số dư và hạn thanh toán.
2. Công việc hàng tháng
-
Lập tờ khai thuế: GTGT, TNCN, tạm tính thuế TNDN.
-
Phân bổ chi phí: khấu hao TSCĐ, chi phí nhân công, văn phòng.
-
Lập báo cáo tài chính nội bộ phục vụ phân tích tình hình kinh doanh.
-
Đối chiếu kho và công nợ: phát hiện sai lệch và lập biên bản điều chỉnh.
3. Công việc hàng quý và hàng năm
-
Lập báo cáo tài chính quý và năm:
-
Bảng cân đối kế toán
-
Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L)
-
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
-
Thuyết minh báo cáo tài chính
-
-
Quyết toán thuế cuối năm:
-
Thuế TNDN, TNCN, lệ phí môn bài
-
Kiểm kê hàng hóa, tài sản cố định
-
Điều chỉnh bút toán cuối kỳ theo VAS
-
IV. Kỹ năng cần có của kế toán tổng hợp
| Nhóm kỹ năng | Yêu cầu thực tế |
|---|---|
| Chuyên môn kế toán | Nắm rõ chuẩn mực VAS, luật thuế, bảo hiểm, lao động, luật doanh nghiệp |
| Tin học – Công nghệ | Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot, Power Query…) |
| Phần mềm kế toán | Thành thạo các phần mềm như MISA SME, Fast, Bravo, SAP ERP… |
| Kỹ năng phân tích | Đọc – phân tích – phản biện báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền |
| Giao tiếp – phối hợp | Trình bày số liệu, phối hợp phòng ban, làm việc với cơ quan thuế |
V. Vai trò trong hệ thống nội bộ doanh nghiệp
Kế toán tổng hợp không chỉ “gộp số” mà còn là trung tâm phân phối thông tin tài chính đến toàn bộ tổ chức:
-
Phòng Kinh doanh: cần báo cáo doanh thu, chi phí để đo lường hiệu suất.
-
Phòng Nhân sự: cần dữ liệu về chi phí lương, thưởng, BHXH để tính toán ngân sách.
-
Ban Giám đốc: cần số liệu phân tích tài chính để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
VI. Tư Vấn Sao Vàng đồng hành: Dịch vụ kế toán tổng hợp trọn gói
Dịch vụ kế toán tổng hợp của chúng tôi không chỉ là “ghi chép” mà là giải pháp tài chính đồng hành chiến lược cho doanh nghiệp:
Cam kết từ Tư Vấn Sao Vàng:
-
✅ Lập báo cáo tài chính chuẩn mực – nộp đúng hạn.
-
✅ Giải trình số liệu với cơ quan thuế thay doanh nghiệp.
-
✅ Cảnh báo sớm chi phí bất thường, đề xuất cắt giảm hiệu quả.
-
✅ Chi phí chỉ từ 1.500.000đ/tháng – tiết kiệm 60–70% so với thuê nhân sự toàn thời gian.
Gói dịch vụ phù hợp:
-
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)
-
Doanh nghiệp không đủ ngân sách cho bộ phận kế toán nội bộ
-
Doanh nghiệp cần xử lý báo cáo tài chính – kê khai thuế – quyết toán thuế trọn gói
VII. Những sai lầm cần tránh khi không có kế toán tổng hợp
| Sai lầm phổ biến | Tác động nghiêm trọng | Giải pháp Sao Vàng |
|---|---|---|
| Không đối chiếu công nợ định kỳ | Dẫn đến công nợ ảo, chênh lệch kế toán | Đối chiếu định kỳ – phần mềm tự động |
| Không kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ | Dẫn đến sai số liệu và ảnh hưởng báo cáo tài chính | Kiểm kê định kỳ – số hóa quy trình |
| Sai nghiệp vụ hạch toán chi phí | Bị loại chi phí khi quyết toán thuế – tăng số thuế phải nộp | Hướng dẫn chi tiết hạch toán, hỗ trợ giải trình |
| Nhập liệu thủ công không kiểm soát | Dễ sai sót – thất thoát dữ liệu | Tích hợp OCR, ERP, phần mềm kế toán chuyên dụng |
VIII. Kết luận: Kế toán tổng hợp – “nhạc trưởng” hệ tài chính
Nếu ví doanh nghiệp là một cơ thể sống thì kế toán tổng hợp chính là trái tim tài chính – nơi bơm máu thông tin cho mọi quyết định kinh doanh. Khi doanh nghiệp không có kế toán tổng hợp chuyên sâu, rủi ro về dòng tiền, thuế, chi phí sẽ tăng lên theo cấp số nhân.
Tư Vấn Sao Vàng với hơn 15 năm kinh nghiệm, đồng hành cùng hơn 3.500 doanh nghiệp trên cả nước, cam kết cung cấp giải pháp kế toán tổng hợp chuyên nghiệp, minh bạch và linh hoạt, giúp doanh nghiệp không chỉ đúng luật mà còn vận hành tối ưu và bền vững.
Nguồn Tham Khảo:
Tags: #ketoantonghop #ketoantonghoplagi #nhiemvuketoantonghop