今回、旅行会社ではなくExpediaのダイナミックツアーで予約したため、送迎の手配などは自分たちでやるしかありません。


また、現地で何かトラブルがあった時も、代理店の人に対応してもらったりができず、自分たちで対応することになります。安さをとったので仕方ないですね。


でも、そもそも行ってみたら、予約が入ってませんでした!…なんてことになったら超怖いドクロ(実際にダブルブッキングなどもあるらしい)




ということで、ホテルに直接予約確認のメールをすることに。


Expediaなどの予約サイトを通した場合、すぐには予約の連絡がホテルに届かないこともあるようなので、約1ヶ月前になった時にメールを送りました。


ホームページでメールアドレスを調べ、最初に泊まるソフィテルボラボラプライベートアイランドに英語でメールをしました。


英語が久しぶりすぎて、メール作るのにすごい時間かかりました笑




メールの内容は、簡単に書くとこんな感じ。

【予約確認と送迎のお願い】
・予約担当者様へ
・予約をお願いしております○○です。
・予約の確認をお願いします。
・以下の内容で予約しております。
日付、名前、予約番号など
・○時に空港に到着するので、ホテルまでの無料送迎をお願いできますか?
・フライト情報
・どこで待ち合わせになりますか?
・お返事お待ちしています。よろしくお願いします。



予約内容やフライト情報は、わかりやすいように箇条書きで。

さらに、日本人スタッフがいるとの情報もあったので、同じ内容を日本語でも書いておきました。




返事がちゃんと来るかドキドキ…
するまでもなく、半日くらいで返信が!


{8404BBCB-102C-4B01-8019-D5ABB8BC9088:01}


普通に英語でした笑
日本語でやりとりできたら楽だと思ったけどそう甘くはありません。
(実際にはホテルに日本人スタッフさんがいたんですが、メールのやり取りはしてないのかな?)




無事予約の確認がとれ、お迎えも来てくれるとのことなので、次は部屋のリクエストをしてみることに。(これが本来の目的だったり)



すぐに以下の内容の返信をしました。
・早速の返信ありがとうございます!
・お願いがあるのですが…私たちはハネムーンでボラボラへ行きます。もし可能なら、以下の内容のリクエストをお願いします。
・可能なら、部屋番号○○(6部屋ほどあげました)だと嬉しいな
・可能なら、バスタブ付きのお部屋がいいな
・よろしくお願いします。




本来、ホテルにとってはリクエストを叶える義務はないわけで、あまり良いことではないと思うので、かなり低姿勢に
If possible......を多用しましたw




ここのホテルは水上バンガローが20室しかありません。ホームページで調べるとお部屋番号までわかります。

口コミなどを参考に、端の方の眺めが良さそうなお部屋をリクエストしておきました。



また、バスタブがなくシャワーのみのホテルなのですが、ネットの情報によるとバスタブ付きの部屋が少しだけあるらしい!でもどの部屋かわからん!

なので、バスタブ付きだったらいいな♡というリクエストも書いときました。





すると、また半日くらいで返信が。


リクエストは記録したけど、バスタブ付きは4部屋しかないよ~。努力はするけど保証はできないよ~。とのこと。



もちろんです、ダメ元だもの*\(^o^)/*
とりあえず、伝わったみたいでよかったです。

念のため、バスタブ付きを考慮した上で再度部屋番号のリクエストを連絡。


「無理だったら全然いいからね!」と最後に付け加えておきました。どこになっても素晴らしいだろうしね!




はたして、リクエストは通るのか!
結果はレポで。




さて、同じようにマイタイポリネシアにも予約確認、送迎のお願い、部屋のリクエストを英語でメールしておきました。

ここのホテルは日本人スタッフがいないとの情報だったので、英語のみで。


行きはソフィテルから歩くので送迎は不要で、帰りは飛行機の便名を伝えて空港までのシャトルを手配してもらいました。ちなみに1人1300円程。


お部屋のリクエストはオーシャンビューの部屋なので、2階(最上階)の眺めのいい部屋だと嬉しいな~と送りました。もちろん低姿勢で。笑





こんな感じで、個人手配の場合はダブルブッキング等を防ぐために事前に予約確認はしたほうが良いですね。

夢のボラボラ島への道のりが近付きましたドキドキ


今回は文字ばかりでごめんなさい!