昭和61年卒業 大津高校同窓会をサポートするBlogです。
どんな些細なことでもOK。気軽にカキコしてください。
第12回幹事会報告
2006.10.20
第12回目の幹事会でした。
約1年にわたり みなさん本当にお疲れ様でした。
1 お疲れさん会について
11月2日(木） 午後8時～ 「花ほたる」合志店
（合志市永江団地「なべしま」隣）
TEL（096）248-0606 『中山』で予約してあります。
URL http://www.johsmile.co.jp/shop/hana_kou/index.html
ここに地図があります。
2 決算報告
会計・監査から報告がありました。
収入・支出ともに相違なく、全員の了承を得ました。
お疲れ様でした。
3 その他
長い間お疲れ様でした。
忙しい中 何度も集まって議論を重ね
「同窓会」という目標に向かい 1年間突っ走ってきました。
当初長いと感じた1年でしたが
終わってみると あっという間の1年でした。
幹事の中でも 幹事会で初めて 言葉を交わした人もいました。
3年間 同じ学校にいたにもかかわらず 接点がなく
知り合う機会もなかったのです。
20年といえば 時間にすればとんでもないのですが
そのブランクを一瞬で取り戻せるのは
「同窓生」という囲いの中で繋がっていたからです。
この1年で 幹事会メンバーが ひとつの仲間になれたのは
この囲いのお陰だったのでしょうね。
幹事会自体は これで解散ですが
私たちの繋がりは 今後も大切にしていけたらよいですね。
半年に1回でも 1年に1回でも 集まって近況を語り合いましょう。
時折私たちが集うことが いつかまた開かれるかもしれない同窓会の
「基点」となると思います。
11月2日の打ち上げは 大いに盛り上がりましょう。
本当にお疲れ様でした。
最後は 私のつぶやきになりました。ゴメンナサイ。
第11回幹事会報告
2006.10.13
第11回目の幹事会でした。
1 発送準備
無事封入作業を終え 清原さんの方で発送手続きをしてもらいます。
発送完了後MLを流すそうです。お疲れ様でした。
DVDの出来が素晴らしく幹事会でも好評でしたので
同窓生に届いてからの反応が楽しみですね。
郵送は101通となり 送料は1通180円の見込みです。
料金に関しても 発送報告と同時に清原さんからMLが流れます。
当日参加同窓生・DVD希望同窓生・当日参加恩師・欠席連絡有恩師に発送しました。
2 会計について
DVD郵送終了後 通帳解約、会計・監査を経て
残金は「お疲れさん会」資金となります。
次回幹事会にて最終の会計報告をします。
あわせて 次回 幹事全員に手当を支給しますので
印鑑を持ってきてください。
3 「お疲れさん会」について
「1年間本当にお疲れ様でした」の意を込め
残金を元手に幹事会の打ち上げを行います。
期日：11月18日（土）
場所：大幹事にて決定
幹事全員の参加を願いたいので
日程の合わない人は 早急に連絡を。
4 その他
幹事会記録・会計書類等の保管・・・片山
同窓生住所録の保管・・・・・・・・・・・・山本・片山
第12回幹事会（最終）は ２００６年１０月２０日(金） ２０時～からです。
第10回幹事会報告
2006.9.8
第10回目の幹事会でした。
1 反省会
同窓会の様子、その後の声などを アルバムに収める写真を見ながら
語り合いました。
同窓会が無事に終わり、成功に終わったことがなによりでした。
みなさん お疲れ様でした。
２ 同窓会会計報告について
・残金の使途
記念写真がCDに収まらないためにDVDに変更。
DVDは動画編集となり写真プリントが不可能。
よって、残金により全員に記念写真1枚(1,000円)を作成。
DVDと同梱して送付することに決定。
３ お礼状について
○先生宛て
拝啓
時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、去る8月13日に挙行致しました大津高校第38回生(昭和61年卒)
卒業20周年大同窓会には、ご多忙中にもかかわらず御臨席賜りまして
誠にありがとうございました。
先生方と久しぶりにお会いでき、とても有意義な時間を過ごすことが
できましたことを、同窓生一同とても喜んでおります。
また、結構なお心遣いを戴きましたこと、同窓生一同心より感謝申し上げます。
大変遅くなりましたが、記念写真および同窓会の様子を収めたDVDを作成
しましたのでお送りいたします。同窓会の様子や教え子たちの成長をどうぞ
ご覧下さいませ。
先生におかれましてはお身体を大切にお過ごし下さい。
またお会いできますことを楽しみにしております。
誠に粗辞ではございますが、書中をもちまして厚く御礼申し上げます。
敬具
○同窓生宛て
拝啓
時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、先日は大変お忙しい中『大津高校第38回生(昭和61年卒)卒業
20周年大同窓会』にご参加いただきましてありがとうございました。
久しぶりに会った仲間たちと時が経つのも忘れるくらい昔話に花が咲
いたのではないでしょうか。一番輝いた時間を共有した仲間は、生涯
かけがえのないものだと再認識されたことと思います。
名残惜しく別れる姿を見ながら、この繋がりは今後も大切にしていかな
ければ・・・と思いました。
多くの笑顔を目にし、また幹事一同に対し温かいお言葉をかけていただき、
今回の同窓会を開催できたことを嬉しく思います。
当日は行き届かぬ点も多々あったかと存じますが、ご容赦のほどお願い
致します。
大変遅くなりましたが、記念写真とDVDができましたので、お送りします。
またいつかこのような時間を共有できる日を楽しみにしております。
・・・以上のような文面で発送します。
また 同窓生あてには 先生方への記念品の件を一筆加えました。
さらに 今後の繋がりを考え Web同窓会「この指とまれ！」
<http://www.yubitoma.or.jp/topyubitoma.html>について記載したいと思います。
４ 記念DVDについて
当初当日の写真はCDに収める予定でしたが 写真が500枚を超えたため
同料金でDVDへ変更していただきました。
DVDのため写真は動画としての収録となり 写真印刷が不可能になりました。
よって残金還元を集合写真1枚に変更し DVDとともに送付することとしました。
記念集合写真は1枚1000円でプリントしていただけることになっています。
５ 発送準備について
CD専用の緩衝材入り封筒に宛名貼りをすませました。
次回の幹事会で DVDを封入します。
６ その他
写真を収めたDVDを鑑賞しました。
約30分ほどありましたが とても素晴らしい仕上がりで
ステキな笑顔がたくさん詰まったアルバムができあがっています。
BGMに流す曲については 希望の曲がありましたら 菊池君に連絡下さい。
昨日の話では 体育祭に使われた「め組のひと」「東京シャッフル」などが
でました。他にありましたらMLで構いません。ご一報下さい。
第11回幹事会は ２００６年１０月１３日(金） ２０時～からです。
お疲れ様でした
2006.8.15
幹事の皆様 お疲れ様でした。
ご報告遅くなりすみません。
同窓会 盛大に終えることができ良かったです。
二次会も予想を上回る参加者にびっくりでした。
卒業して20年。みんなの「想い」をひしひしと感じました。
あちこちのテーブルで 激励や感謝や労いの言葉をもらいながら
今回同窓会を開いたこと 本当に良かったと感じました。
20年経っても 気持ちはあの頃のまま。
静かなテーブルなどどこもなく
どのテーブルからも懐かしい話や近況について語る姿が見られ
大いに賑わっていました。
同級生っていいですね。
かっちゃんが挨拶で言っていましたが
「同級生の存在はありがたいし心強い」って。
何かに躓いたり悩んだりした時
家族の次に頼りになるのは気心の知れた友達です。
苦楽を共有した仲間だからこそ 「繋がっていたい」のかもしれません。
「ゆびとま 」みたいなサイトも紹介し繋がるのも良いかもしれませんね。
幹事の私たちにはまだ残された仕事があります。
最後の大仕事を終えたら 打ち上げです。
大いに盛り上がりましょうね。
みなさん 本当にお疲れ様でした。
あと少し 頑張りましょう＾＾
第9回幹事会報告
2006.8.4
第9回目の幹事会でした。
今回が同窓会前打ち合わせ最後ということで
午前12時までみっちりと打ち合わせをしました。
夜遅くまでお疲れ様でした。
いよいよ当日を残すのみとなりました。
当日は 16時半集合。時間厳守です。
16時半には確実に準備が始められるよう
余裕を持って会場入りしてくださいね！
1 係について
○受付係・・・担当 小牧
1組 西村・清原 2組 真弓・小島 3組 仲田・中川
4組 本川・今村 5組 山本・葛西 6組 井上・中村
先生 田呂丸・柿田
・受付の際に 記念CD送付用のラベルを書いてもらう
・二次会会費(3千円)の徴収
・名札を渡す
・先生に胸章・お車代(3千円）を渡す・・席に案内・・樫木
・受付の案内札作成
○看板・名札・式次第係・・・担当 仲田・山本・真弓
・名札・・・二次会案内を記載
・二次会案内・・・案内の紙を各テーブルに置いておく
(貸切のため 幹事による積極的勧誘必要！）
・名札と同じものを席札に流用
○記念品係・・・担当 中川
1組 大村・生山 2組 西・小島 3組 斉藤・村下
4組 本川・今村 5組 片島・三島 6組 川口・田中
・当日打ち合わせ・・・タイミング・合図・立ち位置などの確認
２ 座席について
配布した席次表にて了承済
３ 会計について
配布した予算案にて確認下さい
<追加> 先生お車代 ＠3,000×12 36,000円
お車代封筒 ＠100×1 100円
二次会補助金 20,000円
<同総会後検討> クオカード ＠800×99 79,200円
幹事配当
４ タイムテーブルについて
配布したタイムテーブルにて確認ください
<追加> 乾杯 鎌倉君 万歳三唱 村上君 の前に
それぞれにお願いした経緯を簡単に紹介・・担当 菊池
<追加> 二次会会場は 今村君の好意で「貸切」なので
その点を強調して 適宜案内を流す
※連絡先交換についても 適宜案内を流す
５ その他
◎当日の同窓会準備について
■16：30～の動きは以下の通りです
○フリー
菊池・・・写真席設置手伝い・会場設営・司会との確認
大塚・・・会場との打合せ・映像準備と確認・司会との確認
○司会
脇園・・・当日のタイムテーブル確認
大幹事との確認
記念品係(中川)と打合せ
招待者係(樫木)と打合せ
藤本君と打ち合わせ
マイク・照明・立ち位置確認
○会場係
西村
看板設置・テーブル、椅子確認・立ち位置確認・照明確認
藤本
看板設置・テーブル、椅子確認・ワイヤレスマイクの確認・
司会との打合せ
鎌倉
看板設置・立ち位置確認・司会との打合せ
樫木
席札設置・記念品係・司会との打合せ・先生方の座席案内
閉会後 胸章回収立ち位置確認
片山
席札設置・二次会案内テーブル配布・座席確認
光永
席札設置・座席確認
○受付係
小牧
受付テーブル設置・受付担当者打合せ・二次会会費の件
宛名ラベルの確認・筆記具・案内札
清原
受付テーブル設置・担当者との打合せ・二次会会費の件
真弓
受付担当者打合せ・名札確認 （終了後・・会場設営へ）
中川
記念品係打合せ終了後・・受付係の打合せに参加
(受付担当者は変更予定）
今村
受付担当者打合せ （終了後・・会場設営へ）
胸章回収立ち位置確認
山本
受付担当者打合せ・名札確認・席次表設置
（終了後・・会場設営へ）
仲田
受付担当者打合せ・看板確認 （終了後・・会場設営へ）
【自分の動きを確認しておいてください】
※17：30厳守で受付・入場できるよう頑張りましょう♪
次回の幹事会は ２００６年９月８日(金） ２０時～ です。
第11回幹事会は ２００６年１０月１３日(金） ２０時～
第12回幹事会は ２００６年１０月２０日(金） ２０時～
第9回(最終)幹事会 検討課題(予定)
１ 会場打ち合わせについて・・・ 大塚・菊池
○報告事項
○最終確認
２ タイムテーブルについて・・・脇園
３ 席次について・・・片山
４ 名札について・・・山本・仲田・真弓
５ 会計について・・・清原
６ その他
第8回幹事会報告
2006.7.19
第8回目の幹事会でした。
いよいよ最終局面を向かえ 打ち合わせも大詰めです。
取りこぼしはないかな・・？
1 記念品について
大塚君、菊池君の計らいにより
税込5500円のギフトを税込5千円にしていただきました。・・決定
支払いについては 清原さんより大塚君を通じ清算してもらいます。
大塚君による当日持込・・・中川さんとの確認
２ 会場打ち合わせについて
○料理・・・サマーパーティープラン(飲み放題付) 1名4980円
ケーキ盛り合わせ ＠4000円×12
○支払い・・当日請求書をもらい 後日振込み
○貴重品預かり・・・可能
○二次会会場までの送迎・・・有料2万円・・却下。
※再交渉で無料にならなければ タクシー乗合わせで利用。
○記念写真・・機材などすべて持込
○宿泊 ＠4500×4部屋準備済
○マイク 2本・・・再確認
○先生用胸章・・貸借できるか会場に確認
３ タイムテーブルについて
脇園くんより提案
18:00 記念撮影
｜ 黙祷
｜ 開会
↓ 幹事挨拶
開始25分 乾杯
↓ 歓談
後半30分 記念品贈呈
｜ 役員紹介
｜ 校歌斉唱
｜ (1番のみ・・・流れで2、3番に行くこともあり得る)
｜ 二次会案内
↓ 万歳三唱
20:30 閉会
※二次会・個人情報交換の案内は随時
次回 再確認
４ 座席について
○招待者(先生)専用席・・・前列中央２テーブル準備
○席次・・次回までに作成 12テーブル案・13テーブル案
○席札・・・会場に確認
５ その他
○出席確認・・・ 卒業生 ８５名 先生 １２名 計９７名
○会計状況・・・確定ではないので手持ち資料でご確認下さい
○CD-ROM送付の際 記念品内容を記す
○名札・・・・写真はアルバムと同サイズ (次回確認)
◎当日集合時間 幹事・受付係･記念品係・・・16時半
◎出席者・振込み最終・・・8/3迄 ・・以後は受け付けない
第９回幹事会(最終)は ２００６年８月４日(金） ２０時～です。