第三回代表者会議
23日13時戸塚610、28日15時白金1255。
>>白金校舎用説明
＋ブース配置図、勧誘可能区域図
●↑の配布資料、こまごまと変えた部分があるのでみてください
朝の集合時間はぜんぶ９時に統一。委員は８時半かな！
●ビラポスター回収おつかれさまでした！
●学生部さんやっと申請の決済だしてくれました！
電装以外は全部許可だそうです。
↓
・行事開催願 ・机椅子だしっぱ ・2号館ビラ
・警備計画書 ・芝生養生願い ・区画テープ
・備品 ・インフォメスペース借用
・電装はLMCの電力だけが微妙だそう。あとはOK
管財課で調査してまた連絡くるらしい
・備品のなかで貸出盤の鍵だけは毎日インフォの管理人さんに返却
●２号館前１階にビラ置き場をつくります
長机４台出して１団体1枚、設置追加自由。本部目の前だから安心☆
待合室に置くビラについてはSCの返事が微妙にきてないけど
多分↑のレジュメの通りになるはず･･･
●次のオリ会議は27日13時インフォ！
とりあえず
たのんでる仕事を思い出せるだけ書いてみた
忘れてる人は思い出して！
１９日に確認と報告してもらうのでできたら19日に出しちゃって。
ネームプレート→李
机椅子チェック表→大西
ブース設置場所→三村
新入生日程詳細→中西
シフト→青木
電装図・企画書・警備シフト表・雨天勧誘団体集計→久野
雨天時教室内装→福田・竹下
会計チェック→関本
２号館→SC・阿由葉
会計予算→房野
立看張り紙→Ⅱ部2者
備品表→市川
2月23日
最近の会議報告。
●オリ実協会議日程(また若干かわりました)
2月27日･･･書類回収・広場測量・警備・ペナ
3月2日･･･書類回収＆集計
3月6日･･･第２回戸塚代表者会議
3月12日･･･第２回白金代表者会議
3月16日･･･当日担当・警備シフト決定
3月19日・20日･･･ビラ回収・第３回の準備
3月23日･･･第３回戸塚代表者会議
3月28日･･･第３回白金代表者会議
3月29日･･･当日に向けての準備
4月1日･･･前日準備
会議は１年生も全員出席でお願いします･･･！
●備品測量ご協力ありがとうございました！
雨で中庭の測量ができなかったので27日に延期。
●ネームプレート
今年は約60団体に6枚ずつ配るので360以上必要ですが
学生部には150枚しかありません。ので
文団・Ⅱ部体・その他執行部などに借りる予定。
●4月4日
15時～17時、中庭だけという条件で勧誘します。
第1回で希望とりましたが第2回でもういちどアンケート。
これ以降は原則的に日程変更は認めません。
4日は雨天中止、教室貸出しはできません。
●LMC
昼休みとガイダンス終了後だけ演奏という約束で許可おりそう
●ビラ回収
なんと3月19・20日は卒業式でした。ので回収場所は305に変更予定。
●雨天時教室＆ブース
昨年より10団体ほど増えてしまったので新たに1455と1456教室を追加しました。
雨天時は団体ごとに割り振り、ブースは希望場所を考慮して仮決定。
4日は参加団体が少ないので食堂の前だけにブース立てる予定です。