こんにちは
きょうこ＠パソコン講師です。
『わたしにはできない』
『できるといいとは思うけど、そのうちに』
って思ってしまってはそこから先に進みません。
思い立ったら やってみる！
１日１５分でもいいんです。
少しずつでもやってみましょう！
ワードができるとパソコン操作に慣れ、エクセルも
パワーポイントも他のフリーソフトでさえ、扱いやす
くなります。
私も最初は本を見てもわからず、自分が情けなくなりました。
そんな私がいまはこんなブログを書いているのも
パソコン教室のチラシを見て、その日のうちに
入学したことがきっかけになっています。
今回は文書入力のコツ！をお伝えしたいと思います。
たかが入力ですが、知っているのと知らないのでは
文書作成のスムーズさとスピードが変わります。
パソコン教室の生徒さんも最初は効率の悪い入力を
している人が多いので記事にしてみました。
まず、こんなビジネス文書を作るとします（完成品）
まずはベタ打ちします。
ベタ打ちとは文字の装飾やレイアウト設定などを行わず、
文字だけを入力する作業のことをいいます。
１. ただただ入力していきます。段落を変える時
にだけ、改行します。
２. 入力が終わったら、中央揃え、右揃え、フォントの
大きさを変えます。
なぜ、ベタうちからなのか？
それは配置や文字の大きさを入力時に変えてしまうと
改行した時にその配置や文字の大きさで入力が
されてしまうからです。
そうなると、逆に元に戻すという作業が追加されてしまいます。
これでは余計な手間がかかってしまいますね。
分かりやすく説明している動画を作りましたので
ご覧ください。
http://www.youtube.com/watch?v=USQ7i-Wnoh8