15分早く帰れる!【オフィス仕事術】 -9ページ目

15分早く帰れる!【オフィス仕事術】

仕事悩みに即効のヒント満載。効率よい仕事の進め方は? 机周りの片づけと整理整頓のコツとは? 使える職場の人間関係対処法は? 楽な仕事術で自分の時間が増える増える!

新しい年になりました。
年末年始のお休みでリフレッシュしましたか?
今回は少し短めの休暇だった方が多いかもしれませんね。

私はいつも年始の数日が試運転状態で、
本腰を入れ始めるのは第2週からでした^^;

無理をしないでそろりそろりと、
でも今年着実によい仕事ができるように、
年明けで身の回りを整えていきましょう。

長めの休暇を挟むと
休む前にこだわっていた事柄から解放されて
思いがけずすぐに手放せたりします。

気になって捨てられなかった書類を処分したり
返信できていないメールにすんなり返事が書けたり
話しづらかった同僚に声をかけられたり。

せっかくなので全部すっきりしてしまいましょう。

今年もどうぞよろしくお願いいたします。


丘村@15分早く帰れる仕事術です。→ノウハウ一覧

同じ作業をするなら、なるべく早く終わらせたい。みんながそう思っているはずなのに、なぜか「早く終わる人」「遅くまでやっている人」に分かれてきませんか?

「早く終わる人」は段取りが上手です。手がける前に作業を分割して、集中してやるので早い。単純な例を挙げますね。

【100枚の封筒にシールを貼って印をつける】

工程1 封筒にシールを貼る
工程2 印をつける


とても簡単。工程は2つです。でも早い人と遅い人は、ここから差がつきます。皆さんならどうやって進めますか。

Aさん

封筒にシールを貼る→印をつける 封筒1完成
封筒にシールを貼る→印をつける 封筒2完成
封筒にシールを貼る→印をつける 封筒3完成


順当に封筒が完成していきます。
でもBさんはこうします。

Bさん

封筒にシールを貼る、貼る、貼る、貼る、貼る、貼る…×100
貼ったあとに印をつける、つける、つける、つける…×100


100枚仕上げるのに、Bさんのほうが早く終わります。

Aさんは、シールを貼って、ペンを持って印の箇所を見て、印をつける。ペンを置く。封筒をどけてシールを持って、貼って…と1つの作業にかける動作が多すぎるからです。

Bさんは、探したり考えたりすることなく単純作業で没頭できます。貼るときは貼るだけ。印をつけるときはめくってつけるだけ。頭にも楽なんですね。

「~をしながら~をする」というのは一見手際がよさそうですが、両方に気を配らないといけないので気持ちと手順のロスが増えます。1つに絞ることができる作業は、1つだけを集中して行ってみてください。 


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クローバー 受講者のご感想
  10/2 セミナーの様子と受講者ご感想
  セミナー一週間後のご感想
  11/19セミナーのご感想
  ↑この当日に実践した方の成果
  こじまさん記事★苦手克服 お勧めセミナー
  道岡さん記事★聞き方セミナーを実践して得た成果
  木下さん記事★聞き方の技って?
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19日の聞き方セミナーを受講してくださったeco body 心にビタミンチャージ こじま しほ さんが、こんなコメントを残してくださいました。

私が書くよりも100倍わかりやすいので、そのまま載せます♪

早速、セミナー終了の 数時間後に
受けたてほやほや の 「聞き方術」を
実践しました!

なんだか、気難しそうで、少し絡みづらい
方がお見えになり、私は、
「ウヒヒ!チャ~ンス到来~っ!!!!」と思い、
早速、少し状況を見守り 
「聞き方のコツ」を
駆使して、相手のスイッチ探し。

困った時は、数字でなげかける質問。

すると(`・∀・´)、なんと なんと!
会話が、嘘のように スムーズに!!

いつもは、苦手なタイプだと 
なんとか 相手を「楽しませなくっちゃ」と、
あたふた。そして 沈黙。汗水たらし、
スイッチを探していたのに、この技を使えば
何の苦労もなく 私のペースに 乗ってくれちゃいました!!

なんとも!お見事!!
少しの、技や知識を知っているだけで、
こんなにも、見方が、考え方が、とらえ方が
楽になるなんて、思っても みなかったです!


でしょでしょ?^^ 元々持っているアンテナを活かす感覚なので、一度覚えると会話が楽になるんです。で、絡みづらい相手のほうが効果がわかりやすい。

これって、コツがわかれば誰でもできます。
特に、仕事で「話を聞くのがつらいー」と思っている人にオススメです。

2時間半のレクチャー&ワーク、お茶菓子、実践用のツールをセットにしたセミナーは27日(日)にも開催します。


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