会場選びのポイント、その⑤

昨日は一日バタバタで朝のブログ更新をさぼった杉山です

まあ、人間なのでそんな日もあるさ

完璧主義ではないので気にしません

（本当は酔って帰宅して即寝した言い訳なんだけど…笑）

毎日、朝６時３０分に更新しています

が、ごく稀に時間を過ぎて更新することもあります

さて本題へ

会場選びの最後のポイント

会場予約の時期と大きさ

 

会場によって予約受付の時期が異なるので、いつとは言えませんが早ければ早いほど良いです

一年前から予約できる会場もあれば3ヶ月前予約の会場もあります

当たり前ですが人気の会場ほど早く埋まります

埋まっていたら、その部屋は諦めるしかなく他を探すことになりますね

条件の良いところが無ければ、どこかのポイントを妥協する事になりかねません

予約のタイミングは

あなたが開催するイベントやセミナーの日程が決まった瞬間で良いと思います。

日時が分かれば予約できますね

予約時にもう一つ必要なのはサイズです

大は小を兼ねるという言葉がありますが、セミナーの場合は当てはまりません

50人の会場に10人。。。

かなり寂しい感じがしますよね

出来る限りセミナーの定員と同等のサイズ

そして、その中で満席感を作り出すことが大切です！

人数が多ければ満席という話でもないですよ

適正人数の決め方はこちら

↓↓

セミナーの最適人数の決め方

たとえ１０人でも満席感は出せます。

受付スペースや、机の配置などを工夫してギュウギュウ感を演出しましょう

本日もお読みいただき、ありがとうございます。

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会場選びのポイント、その④

一生の出会いを演出する

セミナープロモーターの杉山元一です

イベントやセミナーの企画運営や

講師のプロデュースをしています

今日は、朝から

・セミナー

・ランチミーティング

・セミナー

・所属するコミュニティーの歓迎会

一日中、出ずっぱりです

オンオフをはっきりさせて行こうと思うのでこういうのも良いかなと考えています。

コミュニケーション体験講座の新しい日程が決まりましたので、まずはお知らせから

4月8日(日)＠名古屋

4月16日(月)＠名古屋

5月13日(日)＠東京

5月28日(月)＠東京
 

ほとんどの人は「コミュニケーション能力」を学ぶことの重要性に気づかずにいます。

・ 人と話すのは好きだから大丈夫

・ 私は普通に会話をしているから大丈夫

・ 特にもめる事もないし大丈夫です

 

こんな風に思っていませんか？

実は 『伝える』 と 『伝わる』 というのは全く別問題です。

多くの人は伝えたから伝わっていると思い込んでいます。

人にはそれぞれ認知の違いが存在していて
 

「視覚優位」

「聴覚優位」

「体感覚優位」

の3タイプがあり、優先度があります。

例えば。。。

道案内などはタイプの違いが現れやすいです

視覚優位タイプの人は

目で見えるものを目印に言葉にします

『右手に◎◎が見えたら、そこを右に曲がって。。。』

聴覚優位タイプの人は

名称や数字を言葉にします

『◎◎通りを100メートル進んで右に曲がると。。。』

聴覚優位タイプ以外の人が聞くと

「100メートルって。。測ってもないのにｗｗどこを曲がるの？」

伝えているつもりでも実は伝わっていないかも

体感覚優位タイプの人は

擬音などが多いです

『そこをキュッと曲がって、まっすぐピッと行ったら。。。』

うーーん

本人以外理解できそうもありません(笑)(笑)

伝えたのに伝わっていなかった…

言っている意味がわからない…

どれが良いとか悪いとかではなくタイプですから

詳細はこちらからご確認ください

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​ここからは本題です。

会場選びのポイント、その④

借りる時間は開催時間の前後１時間ずつ


人数にもよりますが、30分前からの受付が一般的だと思います。

受付開始前には設営準備がありますのでさらに30分

セミナー開始前には合計１時間


セミナー終了後にすぐに片付けを始めていませんか。

懇親会のテーマでも書きましたが

セミナー後すぐ懇親会に移動したり片付けを始めるようでは。。。

詳しくはコチラ⇒懇親会は飲み会ではありません

交流の時間を30分取り、その後原状回復の時間として30分ほど必要ですね

もし、２時間のセミナーであれば

開始前　１時間
セミナー　２時間

終了後　１時間

合計４時間で借りればOKです

 

参加者が10名未満であれば時間を短縮し、セミナー開催時間の前後30分ずつで良いのではないでしょうか
 

最後までお読みいただき、ありがとうございます

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セミナープロモーターの杉山元一です

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講師のプロデュースをしています

会場選びのポイント、その３

 

〇〇が◎◎◎こと

（できれば□□も）でしたね

内観が美しいこと

（できれば外観も）です







どうですか？？？


内観にしろ外観にしろ

ボロボロで綺麗ではない場所が良いなんて事があるはずもなく、美しい会場を選んでください

もしかしたら。。。会場費が安い！！という事があるかもしれませんが、それは主催者都合です(笑)

あと注意点として

ネットで会場選びをする事が多いのではないかと思います

多くの会場は内観の写真はあるので大体イメージできます

しかし、中には写真と全然違うじゃーーーん（怒

 

という事もありますし、外観の写真も無い事が多いので初めて使う会場は可能な限り下見を行った方が良いですね

本日もお読みいただき、ありがとうございます

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