起業して以外と大変なのがオフィス作りだったりします。
まず事務所を探して、電話回線、インターネット、電気、ガス、水道・・・
インフラが一通り整ったら、家具、OA機器の準備になります。
初めて起業される方でしたら業務用のOA機器などはどういった基準で選べばよいかわからないのでは無いでしょうか?
そこで今回はオフィス導入率ナンバー1の人気機器「コピー機」の選び方をご紹介致します。
■カラーコピー機かモノクロコピー機か
まず業務省コピー機には、デジタルカラーコピー機とデジタルモノクロコピー機があります。
しかし最近ではデジタルカラーコピー機を導入されるオフィスがほとんどです。
リース料もさほど変わりませんし、長い期間使用するものですからどういう風な使用用途が出てくるかわかりません。
ということで、もともとデジタルモノクロコピー機を検討されていてもデジタルカラーコピー機を導入されるケースが多いです。
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■印刷スピード
次に検討すべきポイントは印刷スピードです。
デジタルカラーコピー機を前提に話をしますと、1分間に23枚印刷出来るコピー機から、1分間に41枚印刷出来るコピー機まで幅広いバリエーションがあります。
もちろん印刷スピードが早い程上位機種になりリース料も高くなります。
短時間に多く印刷する必要があるのか、時間に追われるような印刷はあまりないのか、オフィスの用途を考慮して選んで頂くといいと思います。
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■解像度(印刷物の精細さ)
印刷物の仕上がりの綺麗さも重要視されるオフィスもあるかと思います。
細かい字や、微細な線の図面などを印刷する場合はこのポイントにも注目しましょう。
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■メンテナンス
リースで使用して行く上で意外と見落としがちなのがアフターメンテナンスです。
メンテナンスには大きく分けて2つの種類があります。
一つは販売店(代理店)が行うケース。
これはコピー機を販売した会社がメカニックマンを擁し、お客様のオフィスでトラブル、不具合、故障などあった場合に直接メンテナンスに伺うものです。
販売店メンテナンスの魅力は費用です。販売店が全額負担してくれる場合が多いです。
しかし販売店メンテナンスの場合、販売店が潰れてしまうと全くメンテナンスを受けられないという状況に陥ってしまいます。実際そのようなトラブルも少なからず発生しているようです。
また小さな販売店の場合、メンテナンスと営業を掛け持ちしているようなケースも少なからずあり、技術に関しても満足いくメンテナンスを受けられない場合もあるかもしれません。
もう一つはコピー機のメーカーがメンテナンスを行うケース。
こちらは販売店ではなく、コピー機のメーカーのメカニックマンがお客様のオフィスまで駆けつけメンテナンスするものです。
シャープなどの大手メーカーですから小さい販売店に比べて潰れるといった心配がほとんど無いのが魅力です。
技術に関しても専門のメンテナンススタッフが行うため、満足いくメンテナンスを受けることが出来ます。
ただ、販売店メンテナンスに比べ費用か高くなる場合が多いです。
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■新品?中古?
デジタルカラーコピー機には中古品も多く出回っています。
価格も新品に比べると驚くような安さのものもあったりします。
しかし、安いものにはそれなりの理由があるというものです。
中古コピー機として出回っているものは、もともと新品から他のオフィスでい使用され、リース満了とともにそのオフィスが手放したものが大半です。
リースの期間は基本的に5~7年ですから、相応に古い機種となります。
また、リース期間というのはコピー機の寿命に合わせて設定されている為、中古コピー機を買ったはいいものの、トラブルや故障が多く、その都度メンテナンスに費用が掛かってしまうような場合が多いのも事実です。
結果、費用を抑えるつもりで中古コピー機を買ったのに、新品でリースした場合と変わらない、もしくは高くなるといったことも充分に考えられます。
ですので、コピー機は断然新品での導入をおすすめ致します。
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以上、業務用コピー機の選び方でした。
「よくわからない」、「オフィスに合ったコピー機を選定してほしい」などご相談がございましたら
オフィスサポートドットコム
(TEL:0120-107-197)までお気軽にお問い合わせくださいませ!
満足いくオフィス作りを全力でサポート致します!