Lotus NotesとOutlookの両方が世界中で普及している電子メールクライアントです。すべてのビジネスユーザーとビジネス以外のユーザーは、手頃な価格と適切性に従って、これらのクライアントを使用しています。両方の電子メールクライアントでは、電子メール、連絡先、カレンダー、メモ、添付ファイルなどをすべて保存できますが、異なるファイル形式を使用して情報を保存できます。
これらのメールクライアントについて少しわかりましょう。
Lotus Notes - Lotus Notesは、すべての情報をNSFファイル形式で保存するIBM社の電子メールクライアントです。これには、すべての電子メール、連絡先、メモ、雑誌、予定などを含むすべてのメールボックスデータが含まれます。
Microsoft Outlook - OutlookはMicrosoftによってサポートされ、電子メール、連絡先、メモ、雑誌などのすべての情報をPSTおよびOSTファイル形式で保存します。
Outlook PSTにLotus Notes NSFデータをエクスポートする理由
Lotus Notes NSFファイルをPST形式に変換する理由はたくさんあります。
•ジョブ切り替えと組織の両方で異なる電子メールクライアントが使用すると、古いデータベースにアクセスするためにNSFファイルをPST形式に変換する必要が生じます。
- MS Outlookにはシンプルなインターフェイスが付属しているため、初心者の方でもアプリケーションを完璧に処理できます。
- Lotus NotesとOutlookのメンテナンスコストを比較するとき。 Outlookのメンテナンスコストは非常に低い。
- ビジネス要件の変化と市場動向の変化により、ユーザーはLotus Notesを切り替えてOutlookクライアントを選択する必要が生じます。
- Outlookで複数のアカウントを簡単に構成することにより、ユーザー間でより望ましい方法を選択できます。
NSFファイルデータをPSTに転送するための最適なオプション
NSFファイルをPST形式に変換する直接的な方法はありません。しかし、ユーザは、NSFファイルをPST形式に変換するための様々な間接的または手動の方法を見つけることができる。
最も簡単な手動アプローチの1つは、以下の2つの段階で実行できます。
Lotus NotesからNSFファイルをインポートし、カンマ区切り値形式で保存します。
Outlookでカンマ区切り値ファイルをエクスポートする
Lotus NotesからNSFファイルをエクスポートし、CSV形式で保存する手順
まず、システムにIBM Lotus Notesプログラムをインストールします
その後、「ファイル」メニュー>「開く」>「Lotus Notesアプリケーション」を選択します。
必要なNSFファイルを参照して、[開く]オプションをクリックして、選択したNSFファイルを開きます。
この手順では、[ファイル]メニューをクリックし、[エクスポート]オプションをクリックします。
[エクスポート]ダイアログボックスが表示され、ファイル名、ファイルの場所、ファイルの種類を入力します。
その後、ファイルのカンマ区切り値形式を選択すると、ダイアログボックスCSVエクスポートがポップアップ表示されます。
必要なオプションを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
最後に、エクスポートされたデータはCSV形式で保存されます。
OutlookにCSVファイルをインポートする手順
このプロセスを開始するには、システム上でMicrosoft Outlookの電子メールクライアントを開きます
[ファイル]メニュー> [開くと書き出し]> [読み込み/書き出し]オプションをクリックします。
インポートとエクスポートウィザードのダイアログボックスが表示されたら、[別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
その後、[Comma Separated Values]のファイルタイプを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
BrowseオプションをクリックしてCSVファイルを取得し、必要に応じて他のオプションを選択します。
次に、移行したデータを保存するフォルダをOutlookで選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
最後に、[完了]オプションをクリックし、CSVファイルがOutlookに完全にインポートされるまで待ちます。
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選択したエクスポート用のNSFファイル
プレビューセクションですべての詳細を取得する
エクスポートタイプを選択
出力場所を提供する
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