Gメールの数がすごいことに。
なんとかしないと見にくいということで
振り分けることに。
皆さんは、Gメールをどのように管理していますか?
ラベル機能を使うとわかりやすくなりますよ。
まず最初に、「ラベル」機能とは何なのかご紹介します。
そのためには、「フォルダ」との違いを理解するのが分かりやすいです。
「フォルダ」は、分類ごとに作成したフォルダにメールを分けていくシステム。
一方「ラベル」は、並んだメールにラベルを付けていきます。
この「ラベル」付けには、さまざまな条件を割り振ることができます。
例えば送・受信者であったり、キーワード一致や、
添付ファイルの有無なんてのも条件にできます。
そして、受信したメールに自動的にラベルを付ける機能
を使うことで、全自動でのメール整理が可能になります。
わかりづらいですね。
まずやってみましょう。
1、Gメールを開きます。
2、メールの作成ボタンのある 左側列を下に見ていくと
「新しいラベル作成」ボタンがあります。(出ていないときはカテゴリにカーソルを
あわせてみましょう。)
3、新しいラベル名を入力します。
その後作成ボタンを押します。
「次のラベルの下にネスト」は気にしなくて大丈夫です。
フォルダの下にフォルダを作成するようなイメージです。
4、ラベルを付けます。
作成したラベルを付けたいメールを開きます。
(先ほど、ブックオフで作成したので、ブックオフのメールを開きます。)
メール本文画面で、上部にある「その他」ボタン→「メール自動振り分け設定」とクリック
この検索条件でフィルタを作成ボタンをクリック
最後に青いボタンフィルタを作成ボタンを押して完了です。
また、横の■にチェックを入れると、過去のメールも振り分けできます。
これで、自動でメールが振り分けられます。
すごく便利なので、いろいろ試してみてください。




