来週の土曜日に事務所が移転することになり、引越し準備を
始めました。
移転といっても同じビルの3F → 2Fへ``r(^^;)ポリポリ
そんなんならしなきゃいいのに・・・・
そう思わなくもないのですが、移転するという話は新年早々から
あったので、やっとか・・・という気もします。
机などは業者が引き出しとか全部入れた状態で運ぶそうで
引き出しの中身と身の回りの品々の整理整頓を来週します。
営業資料などの帳票類は今の事務所にとりあえず置いたまま
になるそうで、保存年数を過ぎた廃棄するものだけを出しつつ
書架を整理整頓するよう上司から指示があり、書架へ・・・・
私は今の職場にもう少しで1年になるので、実際書類を書架へ
持っていくように綴る作業はほとんどしてないんです。
営業年度替りなど節目でまとめるものだと思っているので
そこに当たってないだけなんですが・・・
整理をしていたら、日常的に出力される注文書などは1年単位で
まとめられているのでいいのですが、年数回しか受注のない客先の
書類も分類別に1年ごとにしてあるとかじゃなく、数年分がまとめ
られてることに気づいてしまいましたorz
移転が完了して落ち着いたら、書類をまとめなおして1年ごとに
整理しようと上司に進上しましたよ・・・・
業務書類は保存年数を過ぎれば廃棄処分になるものが殆どだと
おもいます。
廃棄時のことも考えて保管すべきだなと改めて勉強になりました。
やっぱり4Sは大事です。
ことが起きてから慌てるのは嫌ですから・・・・ね
始めました。
移転といっても同じビルの3F → 2Fへ``r(^^;)ポリポリ
そんなんならしなきゃいいのに・・・・
そう思わなくもないのですが、移転するという話は新年早々から
あったので、やっとか・・・という気もします。
机などは業者が引き出しとか全部入れた状態で運ぶそうで
引き出しの中身と身の回りの品々の整理整頓を来週します。
営業資料などの帳票類は今の事務所にとりあえず置いたまま
になるそうで、保存年数を過ぎた廃棄するものだけを出しつつ
書架を整理整頓するよう上司から指示があり、書架へ・・・・
私は今の職場にもう少しで1年になるので、実際書類を書架へ
持っていくように綴る作業はほとんどしてないんです。
営業年度替りなど節目でまとめるものだと思っているので
そこに当たってないだけなんですが・・・
整理をしていたら、日常的に出力される注文書などは1年単位で
まとめられているのでいいのですが、年数回しか受注のない客先の
書類も分類別に1年ごとにしてあるとかじゃなく、数年分がまとめ
られてることに気づいてしまいましたorz
移転が完了して落ち着いたら、書類をまとめなおして1年ごとに
整理しようと上司に進上しましたよ・・・・
業務書類は保存年数を過ぎれば廃棄処分になるものが殆どだと
おもいます。
廃棄時のことも考えて保管すべきだなと改めて勉強になりました。
やっぱり4Sは大事です。
ことが起きてから慌てるのは嫌ですから・・・・ね




