行政書士開業一年を振り返ってみて

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

今日はすごい雨でしたね

これこそまさに”バケツをひっくり返したような”雨でした

今日（正確には昨日です）で

行政書士開業1年目が終了しました

正直・・・・・・・・・・・・・・

”あっ！！！！！！！！”という間でした

家族と住宅ローンを抱えて

２０年間勤めた会社を退職し

行政書士専業として独立しました

開業当初は意気揚々と

”やったるで！！”という意気込みで溢れていました

（今もその気持ちは変わりません(;^_^A）

まずは自分の存在を知ってもらうために

HPの作成

近隣住宅へのポスティング

セミナー開催

いろいろと実施してきました

しかしなかなかすぐには結果が出ず

３～４か月くらいは全く仕事がなく

精神的にもかなり追い詰められていました

それこそ食材の買い物で

１円単位で熟慮することも・・・

それでも、”止まったら終わり”と

自分に言い聞かせ、地道に活動を続け

そのうちにHP経由や知り合い関連で

少しづつお仕事を頂くようになり

その一つ一つに感謝の念を抱きながら

お仕事に集中していました

（今もその気持ちは変わりません(;^_^A）

それからは、行政書士になっていないと

持てなかった人とのつながりをはじめ

古くからの人脈も含めて

幸運なことに数々のお仕事を頂き

今では時間の管理が大変なくらいの

お仕事のある状態となっています

正直、もう時間をお金で買うことを

考えるくらいです

人にお願いするには難しいお仕事をする時間を確保するために

別のお仕事を他の方に謝礼をお支払いしてお願いしたり

細かいことで言えば

車での移動に高速道路を使ったり・・・

開業当初から”一年後にはこうなっていたい！”という

目標というか、マストというか

そういうものを常にイメージしながら

そうなるためには何をするべきかを考え

障害もいろいろとありましたが

自分なりに乗り越えて実践してきました

その成果かどうかわかりませんが

今現在は開業当初のイメージより少し上をいくくらいの

業務量、多忙量になりました

こんな私に関わっていただいた皆様に

本当に感謝の念しかありません

そして、自分自身の気持ちの事として

この一年間で

”やればできる。乗り越えられる。”

という思いを実感しました

これは正直な思いです

行政に関する仕事など

サラリーマン時代全くしたことがなかった自分が

いきなり無知な世界に飛び込んで

たくさん苦労もしましたが

それでも何とかここまで来れたのは

”やればできる”

”やってやれないことはない”

”乗り越える”

”自分の能力を信じる”

これらのキーワードを常に胸に持ちながら

行動してきたからだと思っています

ただ、やはり単発業務の多い行政書士

ちょっとでも油断すると

思わぬ落とし穴というか

すぐにお仕事がなくなってしまう危険性は

十分にあり得ます

今瞬間の現状に甘んじ奢ることなく

常に謙虚と初心を忘れず

2年目も邁進していきたいと思っています

「一周年おめでとう。周年祭でもするか」

・・・・ではまずはアナタとのお別れを・・・・・

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こんな私でいいんですか？？

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

昨日、車庫証明回りをしていると電話が。

初めてのお客様からでした

内容をお聴きすると

風営許可申請を進めてきたが

何度所轄に申請に行っても

「ここがダメ」

「あそこがダメ」

と、行く度に書類の不備を言われて許可申請が進まず

お店のオープンが遅れている

明日申請に行くのだが

一度書類をチェックしてもらいたい

というものでした

しかも驚いたのが

行政書士の先生に書類を作ってもらったのに

不備が続いているとのこと

先輩先生がやっても駄目だったものを

私が不備を事前に見つけることなんてできるんでしょうか？？

内心ドキドキしながらも車庫証明回りが終わり次第

お伺いすることに

住所をお聴きすると

自宅事務所から歩いて3分の距離

「ああ～、あそこですか！わかりました！お伺いします」

以前から気になっていたお店だったので驚きました(;^_^A

お店にお邪魔するとオーナーと

ベテラン行政書士先生がいらっしゃいました

お二人ともお困りのご様子でしたので

早速、明日申請で持っていく書類を拝見

大先生以外の先生が作った書類を見るのは

初めてでしたが、やはり人によって

書類の文言や形式が全然違うんですね・・・勉強になりました

冷静に落ち着いて一枚づつ拝見し

そもそも足りない書類

記入忘れ

求積の計算違い

寸法の間違い

などを指摘させて頂きました

所轄の担当のお話をお伺いすると

相当変わり者らしく

私が指摘した内容を対応しても

後出しで不備を言ってくるかもしれないと

不安になってらっしゃいました

私としては言いたいことがたくさんありましたが

ベテラン先生の手前、そっと胸にしまい込み

ただ目の前にある不備をご指摘させて頂きました(｀･ω･´)

拝見した書類は他人である先生が作ったものなので

途中から入っていろいろとできないのが歯がゆかったですが

この立ち位置でできる範囲のことは精一杯させていただきました

なんとか、申請通ることを願っています・・・

「”初めから俺に頼んでりゃあ・・・”とか思ってないよな？？」

・・・アタリマエジャナイデスカナニヲオッシャル( ﾟ∀ﾟ)ｱﾊﾊ八八ﾉヽﾉヽﾉヽﾉ ＼ / ＼/ ＼・・・・・

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考える毎日

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

GW明けから始まりました車庫証明業務

毎日午後から夕方まで申請で南大阪を走り回っていました

明日からは申請に加えて受取りも発生するので

効率のいいルートを毎日考えて回る必要があります

こう書いていると、車庫証明専門の行政書士に

なりつつある感がありますが

私の中では決してそのつもりはなく

あくまで風俗営業許可をメインに据えて

運営をしていくことに変わりはありません

それに、在留資格や建設業なども

これから取り扱っていきたいとも思っています

車庫証明業務は、これらメイン業務に加えて

近い将来、当事務所の一部門として据えることを

計画しています

補助者を雇って車庫部門をお任せし

自分自身はメイン業務を執り行う

それが理想です

そのためにも、この毎日の車庫証明業務について

補助者にどこに来てもらい

書類のやり取りをどのようにやり取りし

書類の記入をどこまでしてもらい

こちらが考える時間に滞りなく終われるかどうか

など、様々なことを考えなければなりません

それを考えるためには

まず自分がその業務をやってみて

”頃合い”と言いますか、”感じ”と言いますか

現実的にできるできないの線引きを

掴めていいなければなりません

机上で計画しても

いざ回り出した時に空振りしてしまっては

意味がないからです

さて、この計画、うまくいくかいかないかは

分からないので不安な毎日ではありますが

実現できるように、毎日少しづつでも

動いていこうと思っています

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時間のある時にできること

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

GWも後半

快晴＆涼しい風が吹く日が続いていて

すごく過ごしやすいですね

さて、GWの前半である程度できることをしてしまったので

今はぽっかりと時間が空いている日が続いています

こんなうちにできることをやっておこうと

今年に入って全く手を付けていなかった

記帳をしていました

ありがたいことに去年よりも

仕事量が格段に増えたせいで

領収証の枚数も

えらいことになってました(;^_^A

またその他に、メイン業務である

風俗営業許可の業務の流れの

見直しもしました

実務を行ってきて

もっと段取りよく進められるように

なるにはどのポイントを変えた方が良いかと

これも一日考えていました

少しは整理できたかな、というところです

GW前は怒涛の忙しさで

寝る間を惜しんで仕事をしていました

その反動か、この連休は

毎日昼過ぎまで寝ているという(;^_^A

残り3日間も、少しゆっくりさせて頂きます

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好きなこと

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

昨日今日の2日間はずっと事務所で

受任中業務の図面を作成していました

両方とも急ぎ案件なので

私にしては遅くまで没頭(;^_^A

でもこの業務をやってみて

自分は図面を描くのが苦にならない

というかむしろ好きなことが分かり

気が付くとすごく時間がたっていることに驚かされます

扱う業務種類の多い行政書士の仕事の中で

好きなことに出会えたことがラッキーだなあと思っています

まだ他の業務はあまり経験していませんが

そのうち他の業務でも

自分に合ったもの、好きだと思えるものに

出会えればいいなと思っています( ´∀｀ )

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一日たっぷり使ってしまった

こんにちは市役所へ

奥田行政書士事務所の奥田です

昨日は風営の現場調査で終日関東地方に出向いていました

思ってた内容と現場が随分違っていたので改めて測量

その後、市役所へ向かって概要書を取得しようと思い窓口へ行きましたが

「うちの県では３階以上の建物の概要書は県庁で発行になります」

出た！ローカルルール！

大阪では階数に関わないんですけどね・・・

もう一度現場に戻って現場を確認したかったので

その後に県庁に行こうと思い、まずは県庁に電話して即日発行してもらえるか確認

ちょうど建物の登記簿謄本を持っていたので情報を伝えました

閉庁になる17時30分までに行けるかどうかが微妙だったので

概要書を出せる準備だけしていただいて

今日無理なら連絡します、と。

早速バスに乗って現場に戻って照明の確認

「多分大丈夫だろう」と思いながらも心のどこかで「もしかして・・・」が

あったので、再度確認したらやっぱり差異がありました

来てよかったです( ´∀｀ )

ただ、その時点で１６時前

県庁にはちょっと無理そうな時間だったので

電話して明々後日に申請に行くので午前中に向かいます

と伝えると、電話口の方がとても丁寧で親身な対応だったので

慌ただしく波立っていた心が癒される思いでした

担当された方（すいません、お名前忘れました(;^_^A）

誠にありがとうございます！

その後は飛行機の時間まで中途半端に時間があったので

空港のロビーで図面の修正を

PCの充電が切れそうだったのでコンセントのあるテーブルを探しましたが

満員だったので、あきらめてボヤっとしてました

すぐ目の前で、外国人の赤ちゃんがグズッて泣いているのを見て

当たり前ですが「日本の赤ちゃんと泣き方一緒だなあ」と

間抜けなことを考えているといつの間にか寝てしまいました

早朝の飛行機で出発してずっと緊張の一日でしたので

疲れが出たのでしょうね(;^_^A

４０分遅れの飛行機に乗って何とか自宅に帰ってきたのが２３時前

帰りの空港ロビーでたまらず食べたサンドイッチ以外は

何も口にしていなかったので、妻が作っておいてくれていた夕食をガッツき

すぐに今日の測量内容を図面に落とし込んでいました

気が付くと午前３時

何とか目途も立ちましたが、翌日は午前中に別案件で

法務局に行く用事があったので、安い焼酎を速攻で飲んで

勢いつけて寝ました

いろいろ書きましたが、当初の予定では

結構すぐ終わるのではないかという行程でした

でも、何があるか分かりませんね

行政書士は申請を通すということを優先して動きます

そのためには必要になるかもしれないものは用意しておく

まさかと思っていることを疑って確認する

なかには概要書の発行窓口のように

地方によって違うルールを確認するのを怠って

回り道することもありますが(;^_^A

「多分大丈夫だろう」を疑って事前に確認し

スケジュールを立てて素早く行動するようにしなければなりませんね

まだGWの予定はパンパンです

何が何でも受任することを信条としていた

当事務所が、初めてご依頼をお断りしたくらい

一年前には予想もしていなかった状況です

お仕事があることにひたすら感謝

忙しいですが、これを乗り切ることが

「あの修羅場を超えた自分なんだ」という

未来の自分にとって自信につながると信じて

このGW前後はちょっと無理します

「あの～、知り合いが帰化の申請をしたいと・・・」

・・・・受けますよ～～～～！やっちゃいますよ！！！

（リスケしないと・・・・・）

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GWはナシ

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

先月来より頂いている風営案件が今週末申請で

佳境に入ってきており、連日書類や図面のチェックをしていました

また、一度電話でご相談のあった方から再度お電話を頂き

ご面談の末、こちらも風営案件をご依頼頂きました

急ぎとの事でGW中休みに申請予定の運びとなりましたが

他の業務との兼ね合いを考えると別日にゆっくり時間を取ることが

できなさそうなので、その場で測量してきました

そして帰ってきてから即図面を書き始め、先ほどまでかかっていました

それでもまだ計測不足な箇所があったので、やはり再度行かなければなりません

その他にもGW明けに申請予定の案件が2件控えており

完全にGWはない模様です

こうなると、時間の使い方と、焦らず慌てず平常心でいることが

大切だなあと思います

私の場合、いろいろとやることが増えてくると

「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と焦ってしまい

見落としやミスが出てきてしまいがちです

こういうときこそ、深呼吸して冷静になって

まずは落ち着くことが、精神衛生的にも良いかと（思い込んでます）

あと、体調にも気を付けなければ・・・

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「ありがとう」に揺れる

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

今日は、以前ご依頼頂いていた

公正証書遺言の作成日でした

事前にご依頼主様と内容についてお聴きし

公証人の先生と打ち合わせて

できあがった文案について

ご依頼主様に最終確認して頂き

そして本日の本番の作成

公証役場にて滞りなく作成が済み

ご依頼主様から

「これでやっと気持ちが落ち着きます。ありがとう」と

大変もったいないお言葉を頂戴しました。

もちろん報酬を頂戴しているので

きちんといいものを作り上げるのは当然なのですが

報酬に加えてのこのありがたい言葉

お客様に喜ばれると、仕事にやりがいを感じるのは

接客業であれ、このような士業であれ

人間としての共通の感情なのでしょうね

まだまだ受任中のお仕事があります

さらに風営についての問い合わせもありました

ひとつのお仕事が終わったので

少しだけゆっくりしたい気分ですが

次の「ありがとう」に出会うために

動き続けます

「俺がいつでも言ったやるよ。ありが・・・・」

・・・いや、いい・・・・

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事務所体制を考える時か？？？

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

今日は日曜日

しばらく続いた春らしい陽気も少しお休みか

曇りがちな一日でした

そんな今日は、先週お電話いただいた

自動車業務の案件の具体的な打ち合わせをしてきました

お話の内容をお聴きすると

とにかく量が多く

ほぼ毎日午後から夕方までは

この業務で拘束されそうです

もちろんまだお互いに始まっていない案件ですので

はっきりしたことは業務を進めるうちに

頃合いが分かってくるのでしょうが

う～む、自分一人で

この業務とその他のご依頼

加えて大先生のお手伝いをするのは

ちょっと無理が出てきそうな予感がひしひしと・・・

ただ、こうして書いていると

ネガティブな感じがするかも知れませんが

願ってもないお話なので

心の中は嬉しい悲鳴でうるさいくらいです( ´∀｀ )

業務が始まるにはまだ一月ほどありますし

実際に始めてどうなるのかを見ながら

人を雇うのかどうか、今後の事をゆっくり考えていこうと思います

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できることはできるうちに

こんにちは

奥田行政書士事務所の奥田です

今日は非常に天気のいい日曜日

少し肌寒かったですが

暑がりの私にはとても過ごしやすい一日でした

・・・と、いかにもアウトドアで楽しんだ風の

出だしですが、外出したのは近場の

ホームセンターと郵便局に寄っただけで

後はずっと事務所にこもって

ご依頼中の図面を作成していました(;^_^A

CADに没頭していると

自動車関連のご相談の電話が鳴りました

お話をお聴きすると

ちょっと大口案件の内容のご様子・・・

詳しい内容は来週にご面談の予定ですので

詳細は不明ですがとてもありがたいことです

数ある行政書士事務所の中から

弊所をお選びいただいた

このご縁は大切にしたいと思います

行政書士のお仕事はいきなり舞い込みます

ですので、直近1週間の予定ですら

すぐに変更になってしまいます

予定していた内容がなくなったり

無かった予定が入ったり・・・

だから、今できることはできるだけやっておいて

可能な限り体を空けておくよう心掛けています

未確定で地道なことですが

ご相談やご依頼にいつでも対応できるようにしておく

とても大切なことだと思っています

「健康も大事だぞ。風邪ひとつでも気分的に辛いしな」

・・・・ええこと言う！・・・・

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