PCの整理整頓

事務職は一日中PC業務ですよね。
肩こり、頭痛、腰痛は本当にキツイ…

さて、「損失を減らす術」の１つ、PCの整理整頓について、私の方法はこんな感じです。

デスクトップはスッキリと。
    基本的にはサーバーへのショートカット。
    作業中のファイルの仮置き場といったかんじです。デスクトップの背景を仕分けできる画像にしておき、デスクトップの中でto do listがわかるようになっています。


ファイル名は統一を。
    基本的に提出日か作成日をファイル名につけます。８桁でつける方法もありますが、私は６桁派です。
    日付を頭につけるか後につけるかは、そのデータによりますが、日付順に並べられるのは便利ですよね。


フォルダは入り口から。
    部署のサーバーは多くのデータで溢れかえっていますよね。その中で、自分がよく使うフォルダを集めて、オリジナルフォルダを作ります。自分だけの「入口」です。
そこにサーバーへのショートカットを業務ごとに保存。ショートカットの名前は自由に変えられるので、便利ですね！


フォルダの並び替え
    フォルダはすべて頭に番号をつけます。
01.から順番に。そうすると常に同じ順番で表示されるので、視覚的に場所で覚えられるので、次から次へ素早く開いていけるのです！


どれも当たり前のことでみなさんやっているのと思いますけど、こういった最初のルール作りが本当に大切です！！
以前のデータを探すのにかける時間が、ほんっとーに無駄です！
上司から依頼されたデータも、すぐに出すことで、信頼getです！！

事務職にとって最も大切なのは「信頼」です♡