月一イベント

月一回うちの部ではイベントがある。
といっても、月一回の重い大事な仕事ですが。

オーナーへ月一回の物件の収支報告を作成します。
その作成が結構な作業です。
しかも、どんどん物件が増えていっている状況ですので、
余計に業務量が増えていっています。

ただ、物件が増えるということは仕事を頂いている結果であり、
仕事を頂いているということはオーナーから信頼されている証です。
そんな信頼をつなぎとめる、また信頼を厚くしていく１つが、
その報告書です。

とは言っても作成する側にとっては期限に追われ、
ひたすら事務所内でパソコンと向き合うだけ。
営業からすると拷問に近いもの・・・

部下のレポートもミスが多く、
数多のレポートをチェックしつつ作成も行わなければならないこちらとしても、
単純なミスがあるとついつい語気を荒げてしまいます。
申し訳ないなと思いつつ、
大事な作業には違いないので心を鬼に取り組んでいきます。

出ずっぱり

久しぶりに外出続きの一日。
勤務先が銀座で、そこから東日本橋→上永谷（神奈川）→新小岩→下高井戸と長旅。
9時過ぎには会社を出て戻ったのが18時前。

そのうち午後からは部下と同行。
オーナーさんとの物件の内装に関してや募集に関してのお話。
初めてお会いするオーナーさんだったので、
言葉使いに非常に気を使いました。

年も50代後半くらいの方ですので、
やはりちゃんとした対応、所作が必要だなと痛感。
まだまだ齢29では足りない事たくさんです。

昨日のオーナーさんと同じで、
今後はオーナー対応がメインな立場となり、
より一層自分の振る舞い、言動を年相応以上にしなければなりません。

前途多難

なんと、最近入社した事務の子が退職したいとのこと。
どうやらうちの社風？業務内容？とは合わないのか、
本日限りで退社されました。
どうせ辞めるなら早めにということで・・・

なぜなら毎月月初から10日までは忙しい我が部署。
月次の報告書を作成するために、
みんな遅くまでハードワーク。
そんな中、彼女も残りの時間を過ごすのは大変であろうと思います。

私のグループのメンバーも遅くまで頑張ってくれてます。
本当に今月はかなりハードな月初。
本来であれば私のグループは私を含め営業3人、事務4人のはずでした。
が、先日そして今日で事務が2人去ってしまい、
本当にタイトル通り前途多難な船出です。

ただ困難な事があるほうがみんながまとまる、
っと勝手に思い込んでプラスに考え良い組織にしたいと思います。

ちなみに今日は部下と二人でオーナーと物件見学。
家族でオーナー業を最近始められたようで、
まだ右も左もわからないまま不動産を購入されました。

そんなオーナーとどうやって信頼を築いていくのか、
良い勉強となりそうです。