仕事もプライベートも、情報とツールをうまく使わないといけません。ここ最近、どうやって膨大な情報とうまくつきあうかに頭を悩ませてました。
昨年から試行錯誤を繰り返しながら、ようやくメールと日々の管理について、自分なりの使い方がまとまってきましたのでご紹介。
最終的に落ち着いたツールが、
google ＋ スマートフォン(私の場合はxperia)でした。この組み合わせでやりたい事がほぼできるようになりました。
【やりたかった事】
・とにかくシンプルにしたい。
・お金はあまりかけたくない。
・自分のドメインを使いたい（●●●.comとか▲▲▲.jpとかね）。
・特にプライベートのスケジュールをしっかりさせたい。（会社ではサイボウズを使ってるからそれでやります。）
・でもtodoは、仕事とプライベートで一つで管理したい。
・携帯とPC（プロバイダで契約してるメールとフリーメール）を、まとめて管理したい。
・場所を問わず、メモしたい。メモを見たい。思いついた事をすぐに記録したい。
具体的には、
●メール
google appsのgmailを自分のドメインで利用するようにして、携帯のアドレスもそちらに移行。Android携帯でもPCでも同じメールを確認できるようにします。
契約プロバイダーで使っているメールも、全てこっちに転送。家族で使っている共有アカウント（別のgmeil）もこっちに転送。yahooのフリーメールも転送。
さらにこれら全てのアカウントからメールを送れるようにも設定済み。これですべてのメールに対して、見るのも送るのも一カ所でできるようになりました。
●スケジュール
googleカレンダーを使います。PCからはもちろん、携帯ではxperiaのアプリの「ジョルテ」を利用。視認性抜群です。後述のtodoもこれを使って管理。
●todo表
これはgoogle tasksを使っています。todoをグループ分けできるので、会社・プライベート・買いたいもの・やりたいこと等に分けて、備忘録としても使っています。会社ではつねに会社用todoリストを出してます。出勤時に確認できるのも便利。
https://●.google.com/tasks/a/▲/canvas
でアクセスできます。
（●：gmailのURLに設定しているサブドメイン名（下記⑥参照）、▲は取得したドメイン名）
●メモ
これはgoogle ドキュメントと先ほどのtasksを使います。長期的に保存しておくようなものはドキュメントに、短期でメモしたいものはtodoに入れます。長期的というのは、例えば目標とか知り合いのブログで良かった記事を保管したりとかに使っています。
●その他
これは人によって違うと思いますが、写真やファイルの共有などは、最近流行りのオンラインストレージを使ってみようと思います。dropboxやevernoteとか。アプリが出てるので、PCと携帯でシームレスにやりとりできます。それほど用途がないのでまだ使っていませんが、バックアップとしても使えますね。ただし情報漏洩には十分ご注意を。
・・・ここまでたどり着くのに、長い道のりだった。利用は前からしていたんだけど、自分の中での細かな利用ルールとか、携帯側の使いやすいアプリとPCのスムーズな連携にたどり着くのに時間がかかりました。
これで仕事や、週末にしておかなければならない事の抜け漏れが格段に少なくなくなりました。
でも、致命的な弱点もあります。携帯の電池切れとインターネットが使えない状態は最悪です。ご注意ください。
周りにも利用者が多いので、簡単に使い方をご紹介。
●環境作り
①まずドメインをとります。.comだったら1年間の契約で1,000円もしません。僕はムームードメインでとりました。クレジットカードがあってドメイン名がすぐに決まれば、契約まで10分とかでいけます。
②
google appsの無料版の申し込みをします。
③ここが一番難しい。google appsのDNS設定をします。これは、①で取ったドメインは、②で利用しますよ、という結びつきをさせるための作業です。
ムームードメインの場合、カスタムDNS設定という場所があるので、そこで作業します。google appsのダッシュボードに、「所有権の確認」というのがあります。それをクリックすると、CNAMEにgoogle●▲■×※（文字の羅列）を設定しなさい、と書かれています。そのままです。ムームードメインのカスタムDNS設定に、
・サブドメイン：google●▲■×※
・種別：CNAME
・内容：google.com
を設定します。このDNS設定、全世界に広がるまで24～72時間くらいかかるそうです。
④メール設定。google appsのダッシュボードにて、メールを利用するにします。
⑤ここで2度目の難関です。またDNS設定。でも③の時と同じなので、心配要りません。
メールの設定で、
・サブドメイン：（不要）
・種別：MX
この設定は共通で、下記のものを全部設定（ムームーじゃない時は別途要確認）。
・内容：ASPMX.L.GOOGLE.COM
・優先度：10
・内容：ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
・優先度：20
・内容：ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
・優先度：20
・内容：ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
・優先度：30
・内容：ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM
・優先度：30
・内容：ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM
・優先度：30
⑥それ以外にも、カレンダーやスタートページ（igoogleと同じ）やドキュメント（google版office）の設定もしてしまいます。メールと同じように有効化して、URLを分かりやすいものに、変えます。例えばカレンダーは、c.●●●.comとかだと分かりやすいです。それを使うためには、またまたDNSの設定です。このカレンダーの場合だと、
・サブドメイン：c
・種別：CNAME
・内容：ghs.google.com
こんな感じでスタートページやドキュメントを設定します。
※③も⑤のもそうなんですが、DNS設定（結びつけ）がインターネット上で認識されて実際に使えるようになるには、24～72時間かかるそうです。それまで気長に待ちます。
※ネームサーバーとDNSは別物です。ネームサーバーは、他にサイトをお持ちだとかどこかにリダイレクトさせてるとか以外は、ドメインを取ったときの状態で問題ないはずです。
これで、環境設定は終わりです。
その他、携帯側のアプリや既にお持ちのメールの統合は、各自の環境に合わせて行います。
Android用のアメブロ投稿アプリも出たので、本当に使いやすくなりました。パソコンと携帯で何でもできる世の中になりましたね。
そうです。手数料は・・・商品代を激しくオーバーしてしまいました。もちろん商品や金額によっても異なりますが、そこを加味しないといけません。それでも安いと思うよ。
