ごきげんさまです。
断捨離トレーナーの
よしながなおみです。
今日もお立ち寄りいただき
ありがとうございます
仕事帰り
八重咲の桜が満開でした
捨てられない人たち
新しい職場に異動して
早いものでもうすぐ２週間になります。
最初の１週間はデスク周りの片付けと
書類の処分をして
今週からは本格的に仕事に
取り掛かりました。
会議が多い
来客が多い
来客は異動したばかりなので
已むを得ないとして
会議や打ち合わせが多いのは
どうにかならないかと思うのです。
何のために会議をしているのか
何を議論したいのか
ということが分かりにくいのです。
今日も、会議のための打ち合わせ
というものに入りましたが、
会議がどうしても長引いてしまって
時間内に終わらないのだそうです。
どうして会議が長引くと思うのか？
と聞くと
皆がその場で言いたいことを
言い放題になったり
話が横道にそれたり
ということが多いのだそうです。
仕事なので、
会議は時間内に
終わらせるのは鉄則です。
忙しい人たちの時間を使うことは
お互いに有意義な時間にしようという
心がけが必要
会議が時間内に終わらないのは
そもそのも議題が多すぎるか
議題以外の話が多すぎるかです。
そもそもの議題が多ければ
少なくすればいいし
議題以外の話が多いなら、
その時間を無くせばいいのです。
聞いてみると、
準備をせずに、出たとこ勝負で
資料を出して議論を始めようとしていました。
その日に見せられた資料を
その場で読んで
話し合いをするではなく
事前に資料に目を通した上で
話を進めると
資料を読む時間が短縮できます。
工夫次第で会議を
決まった時間に終わらせることは
できそうです。
「会議は長引くもの」
という彼らの常識を疑うことから。
会議は時間内に終わらせるもの
ここでも断捨離マインドが
漏れ出てきます。
会議の時間も
「総量規制の法則」
全体の時間が決まったら
それに合わせて
内容を考える。
時間は延長しない
断捨離の当たり前は
仕事をする上でも
大切なことなのです。
昨日は帰宅してから
筍の木の芽和えを作りました。
先日友人からいただいた
筍が美味しかったです。
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