インターン5日目、最終日です。
本日は社長の業務を横で拝見させて頂き、貴重なお話しを沢山伺うことができました。最後に行った業務の一部をお話しします
社長の作業拝見
社長の作業を横で拝見させて頂き、様々なテクニックを学びました。
・メールを素早く読むには主語と述語だけを読む。
・メールは細かくファイル分けし、まだ行っている案件は受信ファイルに残しておく。
といったっところから作業の時間短縮のポイントから
・〈ご指導/ご用命/ご指摘〉ありがとうございます。のように前言葉を付ける
・笑顔でいることは大切、綺麗な身なりはしたほうがいい、明るく話す。
・外注という言葉に注意する。
などの知っていれば社会にでる上で大切だが、学校では教わらないような為になることを教えて頂きました。
文章の編集
先日制作した文章を、デザインの材料として編集しやすくするためにExcelにまとめる作業をしました。依頼をされた文章制作の作業を個人ではなくチームで進めているのだという自覚の持てる作業ができたと思います。
・経理のお仕事について一部学びました。
経理の作業をし、ファイルに月ごとに分けるためホチキスで留め、穴を開けて、レシートは紙に短冊張りし、今年の分をまとめ、それを送るための封筒を制作いたしました。
こちらの作業はどんな職業でも必要になる手順だと思うので、今回学べてよい経験となりました。封筒の作成も立派なビジネスマナーだと思うので今回のことでしっかり身につけたいと思います。参考にしたのは以下のサイトです。
参考URL:http://www.midori-japan.co.jp/letter/business/5181
本日は齊藤社長のお話しを沢山伺うことができ、最終日にして沢山のメモが増えた一日でした。この5日間でこんもりと分厚くなったメモ帳を整理して、頭を改造し、今後の就職に生かしていきたいと思います。
サクシード株式会社様でのインターンが私にとって初めてのインターンでしたが、こちらに来れて本当によかったと思います。沢山のことを学ぶと共に自分が今までいかに視野がせまかったのかと痛感した日々でした。もっと沢山勉強してスキルをつけて、私という人間の価値をもっと高めていきたいと思います。
ありがとうございました。