最近なんだか、
検索ワードネタ多めで失礼いたします…♡
検索ワードで
妄想して、うんうん、と、みなさまと対話しているわたし。笑
検索ありがとうございます♡
ビタミンカラフル書類整理
なぜ分かりましたかね。
今週は、年末の激務に備えて
ゴッソリ書類整理を行っていますよ〜
というのも
新しく担当になったものもあるので、どう整理するか決めかねているものが
いくつかあったので。
たかが、書類整理♡
されど、書類整理♡
「しまう」「探す」
に、時間をとられることは、美しくないし、ナンセンス♡
事務系OLは、
売り上げをとってくるわけではないし、数字で評価されない立場ではあるけれど
見やすい
取り出しやすい
まとまりっていて便利
などの
感覚的なところで差をつける
こともできるのです♡
STEP①
必要な書類をすぐ出せるようにする
頼まれた書類はすぐに出す！
お、助かる！って思ってもらえることで、信頼を持たれます。これ、結構重要。
がしかし、自分が
わかっていても、その人でなければ分からない、では意味がないので
STEP②
誰が見てもわかる整理にする
一目瞭然にすること。
これで、だれが見ても分かる、書類整理といえますね♡
例えば、
タイトルは統一させる
→まず、何の類いなのか、そこから細分化させること
背表紙の文字スタイルは揃える
→見栄えがよく！
テプラだと面倒&毎回1からになってしまうので、背表紙ファイルを作っておいて、プリントアウトして貼り付けなど
等々…
どのような場面で
どのように使うのか
を元に
探す時間が従来より削減できる
という、数字で
表すことで、印象が変わり、評価が変わります。
よって、お給料up♡
「当たり前」を
見直してみるのもいいかもしれませんね…♡