今日も、ハーレー社労士のマイナンバー情報にお越しいただき、ありがとうございます。
いよいよ、マイナンバーの通知カードが送付される時期になりました。
会社では、どうやってマイナンバーを社員さんから集めようか？
と考えている経営者や事務担当者さんもいることでしょう。
マイナンバー対策をまだ十分に行っていない会社では、
マイナンバーは、まだ集めないでください！
それよりも
社員さんへの教育を先にしましょう！
一般の方には、マイナンバーについての認識は薄いです。
次の点は朝礼でもいいですから、お伝えしてください。
◯住民票のある住所にマイナンバーが家族の分届くこと。
◯簡易書留で届くので、必ず受け取ること。
◯受け取ったら大切に保管すること
◯面白がって友人や他人に見せたりしないこと
◯社会保険や給料の手続きで使うので、別途おしらせしたら、
協力すること
以上です。
また、今年の年末調整の時期に、来年の「扶養控除申告書」を
配布して回収することになりますが、
マイナンバー対策をきちんととっていない会社は、
この時点では、マイナンバーを集めることは避けてください。
対策をきちんとしないで、マイナンバーを集めることは、
マイナンバー法に規定する安全管理措置を取らずに、行うことになるので、
法令違反のリスクが高くなります。
早めに、マイナンバー対策の体制をたててから、マイナンバーを収集しましょう。
マイナンバー対策のご相談は、こちら へどうぞ
最後まで、お読みいただきありがとうございました。