入金管理の一元化

こんにちは～。



きーちこと川村希一です。







今日は日曜日の夕方ですが、



皆さんはどこか出かけられましたか？？











僕はこれから漫画喫茶に行って風俗行って、



それからマッサージでも受けてこようかな～っっと、



そんなだらしない生活を考えています。（爆）











てか、さっきネットサーフィンで



メチャクチャカワイイ子見つけたので、







どうしても予約したい！！！！！！！！











などと鼻息荒く電話を入れると・・・・・・・















「すみません…。今日はもう受付終了です。」











え？？早くね！？（大汗）















かなり寝起きから悲しくなりました。爆















そんなバカな話はともかく、



今日は『入金管理の一元化』というテーマでお話を。。。











僕の会社は結構な頻度で入金があります。







例えば今月だとこんな感じ。

４月１日～８日までに、



入金件数：１５件

入金金額：24,563,200円





これだけの入金があるんですね。



月間ベースで考えると入金件数は１００件を超える・・・









小売ではないのでまだ良いのかも知れませんが、

それでもクライアントさんからの入金がポツポツと。







まぁ～アフィリエイトとかも少しやってた名残で、



今でもそういった入金があったりもしますので、



小さな入金が細かくある訳ですね。











で、クライアントさんの入金に関しては、



念の為入金管理を徹底しておかないと、



最悪の場合売掛金が回収できなくなる。











これは最悪です。















会計上は売上が立ってるのに回収が無い。。。



つまりは現金化しない。







売りがたって入金がなくても納税はある。











バカみたいな話です。















なので、徹底して入金管理はしなくちゃならない。















こんな時にアウトルックのアラート機能は超便利です。







指定したタイミングでアラートがたつので、







「あっ！忘れてた・・・」







の防止になるし、アイフォンやアイパッドに



同期させることでどこにいてもアラートが確認できる。











入金チェックを終えたら、



後はグーグルドキュメントで一元管理。







僕が確認しようが経理のおばちゃんが確認しようが、



どこで誰が確認しても、







・入金済み







ってフラグが立つ。















こういった『クラウド』という考え方は、



非常に便利だし素晴らしい仕組みだと思うのだけど、







バックアップの重要性がメチャクチャ高くなったな～



とも感じる今日この頃。















皆さんは入金管理とかどうやってますか？







良い方法があれば教えて欲しいです！























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ではまた！