ファイル名の変更方法がわかったら
是非、ファイル名を一工夫(ルール)して
変更することを、オススメします。
※※覚えておいてね!※※
ファイル名の基本
同じ場所で「ドキュメント・ピクチャ」
同じ名前では保存ができません。
写真や文書・表計算・メールなど
どんどんファイルは増えます。
どんなに記憶力が良くても
覚え切れません。
そうならない為に、
簡単にファイルを見つけられる方法を
紹介します。
ファイルにルールを持って名前を付けると
驚くほど簡単にファイルが見つかります。
その方法(ルール)を紹介します。
ルールはこれです!
【 「日付+種類+番号」で付ける 】
どうしてそうするのか?
例えば
写真が好きで、旅先やイベントでどんどん
写真をどんどん撮ります。どんどん撮ります。
かなりの枚数になります。
なんのファイルか判るように
ファイルに名前を付けますが、
「写真01」の順番で付けていきます。
「写真10002」 ・・・・・
※実際ここまで番号を付ける前に
ほとんどの人が挫折します。
でもこれでは
どこでいつ撮った写真か全くわかりません。
ここで登場!
「日付+場所や種類+番号」です!
例)
「2013.5.北海道旅行.010」
このファイル名で
いつ=2013年の5月
どこ=北海道
番号=撮った写真の番号
ということが人目でわかります。
例)
「2016.4.名城公園桜.020」
このファイル名で
いつ=2016年の4月
どこ=名城公園
番号=撮った写真の番号
ということが人目でわかります。
イメージできますでしょうか!
毎年北海道に行って写真を撮ったら
「日付+場所や種類+番号」です!
これがないと、「北海道」が沢山あっても
いつの「北海道」か全くわかりません。
なので、ファイル名の末尾に00#などの
数字を入れておきます。
枚数がおおければ=00001などゼロの数を増やします。
この数字は
必要書類などは順番として使えますので、
覚えておきましょう!
イメージ)
何だと思うかもしれませんが、
ファイルが多くなればなるほど
差が出ますので、
是非、お試しください!
次回は
そのファイルをさらに
判りやすく整理する方法
「フォルダ」の
利用法についてお伝えします。
今回も最後までお読みいただき
ありがとうございます。
次回もお楽しみにして下さい。