Leuven市で非ベルギー人のパートナー(EU市民)とPartnership登録する場合の同棲ビザ(Family Reunification)取得の全体の流れ及び各手順でやることをまとめます。
まだ申請終わっていないのと、私個人の経験なので間違ったことを書くかもしれないです。都度修正します。
[全体の流れ]
(日本で書類準備)
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ベルギーにビザなし(観光ビザ)で入国
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Leuven市役所にShort Stay登録
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Leuven市役所でPartnership(Legal Cohabitation)登録
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Family Reunification申請
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Orange Card(仮の居住許可)取得
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ベルギーの本ID(Fカード)取得
[日本でやること]
①戸籍謄(抄)本取得
②無犯罪証明書(渡航証明)取得
③上の2つの書類にアポスティーユ付与
①戸籍謄(抄)本取得
partnershipの申請に必要な独身証明書の取得に必要。
戸籍謄(抄)本をもとに、ベルギーに行ってから、日本大使館で独身証明書を発行してもらう。
マイナンバーカードあればコンビニで取得可能。なければ役所へ
② 無犯罪証明書(渡航証明)取得
(必要かどうか不明ですが、念のため取得)
※不要でした！
発行には大使館からのリクエストレターが必要なので、大使館に行ってA4用紙に必要事項を記載し、パスポートと共に提出。
その場でリクエストレターを貰える。
警視庁にリクエストレターとパスポートを提出し、ビザ取得のために無犯罪証明書(渡航証明)が必要と伝える。
指紋を取られ、パスポートと引換証を渡される。
後日引換証とパスポートを持って行き、無犯罪証明書(渡航証明)取得
③上の2つの書類にアポスティーユ付与
アポスティーユ: ベルギー政府がこの書類が公式なものであると判断するためのハンコのこと。アポスティーユがないと、日本で発行した戸籍謄本や戸籍抄本、無犯罪証明書は公的書類と認められない。
外務省に①②の書類と申請書を郵送すると、アポスティーユを付けて返送してもらえる。
レターパック利用。
詳しくは外務省のサイト参照
[ベルギー着いてからやること]
①独身証明書取得・独身証明書にlegalizationもらう
②Declaration of Arrival申請
③Partnership(Legal cohabitation)申請
④Family Reunification申請
⑤Orange card申請
⑥F Card取得
①独身証明書取得・独身証明書にlegalizationもらう
③のLegal Partnership申請で必要になるので、②と並行して準備する。
日本で取得したアポスティーユ付き戸籍謄本を申請書と共に在ベルギー日本国大使館に提出し、オランダ語で独身証明書を発行してもらう。
大使館は申請時は予約制。パスポート忘れずに。書類受け取り時は予約不要だが平日午後のみ受付。9ユーロ。
大使館から書類を受け取ったら、ベルギー外務省にlegalizationしてもらう。これがないと公的書類として認められない。予約無しでもいけるかもですが、私は予約して行きました。20ユーロ。
②Declaration of Arrival申請
市役所にDeclaration of Arrivalのメールを送る(市役所HP参照)
市役所から招集かかるので日時予約し、訪問。
Short Stay登録を行い、証明書(annex3)受領。
③Legal partnership申請
Partnership登録申請のメールを市役所に送る(おそらくメールフォーマット無いので、本文に登録したい旨と、添付で2人のパスポートおよびわたしの上記annex3、パートナーのannex8を提出)。
市役所から招集がかかるので日時予約。
必要書類
・2人のパスポート
・日本人のannex3
・パートナーのannex8
・日本人のアポスティーユ付きの戸籍謄本とlegalization付きのオランダ語の独身証明書
・パートナーのBirth certificate
・25ユーロ(カードのみ)
この日にそのままサインできるわけではなく、一度日本人側に対して外務省の調査が入る。
その調査が終わり次第市役所から連絡が来て、再度2人で訪問・サイン。
サインが完了すると、その場でLegal Cohabitationの証明書とレシート、休暇申請用の証明書がもらえる。
これが終わったらパートナーのsocial securityに入れます。
④family reunification申請
市役所のホームページで、Changing your residence statusというページを参考に市役所にメール。
family reunificationの場合、下記をメール添付。
・日本人のパスポート
・annex3
・パートナーのID
・パートナーのannex8
・legal cohabitation登録時にもらえる登録証明書
④Orange Card申請
family reunificationが移民局に認められると、市役所から案内が届き、オレンジカードの申請ができます。訪問日時を予約し、下記の書類を持って市役所へ。
・日本のパスポート
・Annex19
・パスポートサイズの写真(なかったら市役所に証明写真機があります)
・市役所から届いた案内のメール
・クレジットカード
市役所ではカード発行のために5€払いました。
オレンジカードを取得した時点で、労働許可も降りるので、ベルギー国内で無制限で働けるようになります。
ただしオレンジカード保持期間はベルギー国外に出てはいけないというルールがあります。(正直シェンゲン内だったらパスポートチェックなければ、、、、、自己責任です)
⑥Fカード取得
オレンジカード取得の4ヶ月後、Fカード(Electronic Residence Card)を取得しました。
6ヶ月くらいかかると聞いていたので拍子抜けでした。
Fカードは５年有効で、機嫌が近づいたら市役所から連絡が来て、Permanent Residence Cardに切り替えができます。