もうすぐ3か月が経ちます。

新しい仕事にも慣れる頃

取り組みたいことが見つかりました。


運用見直しです 

(↑事務ルールの変更)


公務員には決裁が事務手続きでは必須であります

決裁とは、民間でいうところの稟議です


ワタシの職場ではデジタル化とは無縁で

いまだ、紙で関係者から決裁(判子)をもらいます


重要案件ほど関係者が多く

時間と労力を要します


それは仕方ないのですが

軽微な案件でも多くの労力(判子)を要する事務がありました


まーだ、理由が明確であればよいものの

誰も何でそうなっているか、分からないとの事


これは良い機会、止めましょう


この案件では2つのセクションでそれぞれ

決裁が必要なものでした


が、ルール(決裁規定)を見てみると

片方のセクションで簡潔できるものと判明


恐らく、一方のセクションでは

確認や審査の意味合いでやっていた名残のようです


関係社で調整して、約束事を決めて

止めました(ここまで1か月を要しました)

運用見直し完了☆


1日で10件ほど生じる案件でしたので

これで少しは業務量軽減


満足のいく仕事でした、めでたしめでたし

(ちなみに今回の案件は職員の休暇手続きでした)


またあしたも、どうでしょう