もうすぐ3か月が経ちます。
新しい仕事にも慣れる頃
取り組みたいことが見つかりました。
運用見直しです
(↑事務ルールの変更)
公務員には決裁が事務手続きでは必須であります
決裁とは、民間でいうところの稟議です
ワタシの職場ではデジタル化とは無縁で
いまだ、紙で関係者から決裁(判子)をもらいます
重要案件ほど関係者が多く
時間と労力を要します
それは仕方ないのですが
軽微な案件でも多くの労力(判子)を要する事務がありました
まーだ、理由が明確であればよいものの
誰も何でそうなっているか、分からないとの事
これは良い機会、止めましょう
この案件では2つのセクションでそれぞれ
決裁が必要なものでした
が、ルール(決裁規定)を見てみると
片方のセクションで簡潔できるものと判明
恐らく、一方のセクションでは
確認や審査の意味合いでやっていた名残のようです
関係社で調整して、約束事を決めて
止めました(ここまで1か月を要しました)
運用見直し完了☆
1日で10件ほど生じる案件でしたので
これで少しは業務量軽減
満足のいく仕事でした、めでたしめでたし
(ちなみに今回の案件は職員の休暇手続きでした)
またあしたも、どうでしょう