削減はいつも事務用品費~なぜか自宅に会社のいけてないボールペンが数本~
それはいつも突然のお達しです。
年度末でもないので心の準備も出来ていません。
ペン類
消しゴム
定規
電卓(新入社員は別)
ティッシュ
etc・・・
そしてお決まりの「ボールペン無くなったら自分で買うの?」という質問。
その目は冷たい![]()
当時、数百人の支社の総務に居ました。
どの範囲まで購入して良いのか?の質問。
「ホッチキスが壊れたらどうするんですか?自腹ですか?」
「ホッチキスの針が残り少ないけど、これは会社で買うべきものでしょう!!」
こういう細かいけど、判断が迷うところ。。。
そこで机の中にボールペンが10本近く、ホッチキスが3個くらい入っている同僚の机の中を目撃
し、
机の中の事務用品、一掃セール!!???
じゃなくて、全部ここに持ってきてくださいキャンペーンを打ちました。
もちろん必要最低限、使うものは置いてもらって。
そうすると、恐るべきことに
・ホッチキス数個
・ホッチキスの針の箱を一人で2~3個持ってた人(しかもすべて半分以上は残ってる)
・よほどのことが無いと絶対に使わないような色のボールペン頼んで、しかもやっぱりほとんど使ってなかったり(薄いブルーとかピンク←普通に青や赤で十分対応できる感じ)
・穴あけパンチ2個(これは共用部分に置くものだーー)
・A4コピー用紙の束(なんで??)
・定規数本にテプラで個人名を貼っている(いいけど、同じ長さ1本にして欲しかった)
・消しゴム10個以上
・電卓数個
・朱肉数個(中にはカラッからに乾いてるかわいそうな状態のものも)
・会社の住所のゴム印の一部(使ったら元に戻してよ~~)
覚えてるのはこんな感じです。
もちろんまだまだありました。
その結果、しばらくコピー用紙やトナーなど数種以外は注文しなくて大丈夫になりました。
その後、除菌ウエットティシューでみんなで拭いて、保管し、使ってもらいました。
(消しゴムなど黒く汚いものは捨てましが^^;)
断捨離が今大はやりですが、会社ではまず自分の身の回りですね。
ペンは一本使い終わったら、中身を替えて使う、そういう当たり前な事が、仕事だけじゃなく、自分の生活にも今後とても大切になってくるような気がします。
それにしても、溜め込む人の机の中は、私の想像を超えてました(笑)
