社労士顧問料0円への道 -13ページ目

削減はいつも事務用品費~なぜか自宅に会社のいけてないボールペンが数本~

それはいつも突然のお達しです。

年度末でもないので心の準備も出来ていません。


ペン類

消しゴム

定規

電卓(新入社員は別)

ティッシュ

etc・・・


そしてお決まりの「ボールペン無くなったら自分で買うの?」という質問。

その目は冷たいむっ


当時、数百人の支社の総務に居ました。

どの範囲まで購入して良いのか?の質問。

「ホッチキスが壊れたらどうするんですか?自腹ですか?」

「ホッチキスの針が残り少ないけど、これは会社で買うべきものでしょう!!」

こういう細かいけど、判断が迷うところ。。。


そこで机の中にボールペンが10本近く、ホッチキスが3個くらい入っている同僚の机の中を目撃ショック!し、

机の中の事務用品、一掃セール!!???

じゃなくて、全部ここに持ってきてくださいキャンペーンを打ちました。

もちろん必要最低限、使うものは置いてもらって。


MOサポートのブログ

そうすると、恐るべきことに


・ホッチキス数個


・ホッチキスの針の箱を一人で2~3個持ってた人(しかもすべて半分以上は残ってる)


・よほどのことが無いと絶対に使わないような色のボールペン頼んで、しかもやっぱりほとんど使ってなかったり(薄いブルーとかピンク←普通に青や赤で十分対応できる感じ)


・穴あけパンチ2個(これは共用部分に置くものだーー)


・A4コピー用紙の束(なんで??)

・定規数本にテプラで個人名を貼っている(いいけど、同じ長さ1本にして欲しかった)


・消しゴム10個以上


・電卓数個


・朱肉数個(中にはカラッからに乾いてるかわいそうな状態のものも)


・会社の住所のゴム印の一部(使ったら元に戻してよ~~)


覚えてるのはこんな感じです。

もちろんまだまだありました。


その結果、しばらくコピー用紙やトナーなど数種以外は注文しなくて大丈夫になりました。


その後、除菌ウエットティシューでみんなで拭いて、保管し、使ってもらいました。

(消しゴムなど黒く汚いものは捨てましが^^;)


断捨離が今大はやりですが、会社ではまず自分の身の回りですね。

ペンは一本使い終わったら、中身を替えて使う、そういう当たり前な事が、仕事だけじゃなく、自分の生活にも今後とても大切になってくるような気がします。


それにしても、溜め込む人の机の中は、私の想像を超えてました(笑)