時間管理って難しいですよね、実際に何をいつまでにどうやって終わらせられるかわからず、最後のほうで徹夜までして終わらせるって経験ありませか、仕方ないと諦めておりませんか？それでも良いとお考えの方についてはこれ以上読んでもらっても時間の無駄になってしまいますが、今回は時間管理に悩まれているもしくは改善したいと思われている方のために3つの対処法をお伝えします。いつもながらですが、そんなの出来て当たり前と思われると方もいらっしゃると思いますが、あくまでも私の経験上による内容ですので最後まで読んで頂けるときっと一つでも使えると思えることがあるかもしれません。
先ず一つ目は「タスク表」を作ってください。特に初めての事は何をしなければならないかをわかっていない可能性が高いです。この表を作るのは自分の考えだけではなく、他はどうしているかを調べる時間と考えてください。自分で考えて物事を進めるのは大切なことですが、それはあくまでも自分の能力に対して必要な時間がわかっている場合に限ります(よく工夫をするなら基本をわかった上でないと意味がないとも言います)。細かいことに囚われていると全体の工程がわかっていないことも多いです。自分の能力を知ることから始められる様にできるだけ早めに表を作成して各タスクに対してどのぐらいの時間をかけられるかを知ってください。
次は「カレンダー」アプリをもっと使いこなしてみてください。細かい予定まで時間刻みで入力でき、実際に早めにタスクの目標としてこの日にはこのタスクを終わらせられる様にしてください。また、カレンダー情報は他の人と共有ができますのでその日にやらなければと思うのも自分の時間を管理するのに有効です。目標ができたら行動を起こすことが大切です、目標で決めた時間に対して実際の作業時間にずれがあるのは当たり前です、自分自身を知るのは可能な限り早めに行ってください。
最後は「相談する時間、確認する時間、修正する時間」も計画に入れてください。仕事に限らず、いつまでに何かを終わられる事は沢山あります。相談することで考えが変わる事は多くあります、特にアイデアではなく経験からくるアドバイスに心が動くこともあります。自分の考えが甘かったり、他にも良い方法があったりもします。家族や大切な人の意見、仕事であれば上司の考え、会社の意向も含めて自分の計画には自分だけでは決めきれないことがあります。その相談をする時間と考え直す時間、修正して予定通りにより良い形で実行できる様にはとにかく早めに上記の2点を終わらし、意見を聞き、修正できる十分な時間を設けられる様にしてください。
今回は時間管理について3つ大切なことをお伝えさせていただきました。カレンダーには詳細欄にリンクを貼ることができますので旅行などに行き先が複数ある場合に格場所のマップ情報を貼り付けておくと、探し直す手間が減らせて、他の人への共有もできます。最近では住宅の計画を経験しまして、3度ほど間取りを考え直した事から、時間がない状態では、自分たちが思う最適な状態にならなかった可能性もありました。いつまでに何を用意し、そのためにいくら必要か、自宅の計画についてはまた次の機会にお話しをさせて頂きたいと思います。この記事を元に少しでも限られている私たちの時間を有効に活用できる様に私は願っております。余った時間ができれば心にも余裕ができると思います。その余裕を是非色々なことに使っていける様にしてください。