会議で求められているもの。それははっきりとした意思だと思います。会社の業務部門は複数の業務担当者の集合体であり、ピラミット型に作られた組織で動いています。通常であればトップがその意思を伝え、その意思に従って下のものが動くだけであるので、会議という場は必要ないように思えます。だから、その伝達方法は何であっても良く、大人数が集まる会議はそのような意味の場合は必要ないでしょう。会議を行うのは違う狙いがあるのです。
どんなに歴史の長い会社でも技術がどんどん進化する現代では毎日新しいこととの対面があるはずです。問題もまったく今までと違ったようなものであって、これまでの既存の対応では対処できないようなことも多く出てくると思います。そのようなときに複数の頭脳で考えて答えを見つける必要が出てきます。それが会議の一つの狙いということになるでしょう。また会社が新しい発展をするために、その会社を支える業務担当者の方向性を会議をすることによって纏め上げているようなことも狙いの一つといえると思います。会社が発展は常にオフィスからの発想なのです。