利点とバーチャルデータルームの欠点のクイック概要

今日では情報交換のための安全な環境を提供するオンラインデータルーム内のデータを格納するグローバル企業の間で人気の傾向にある。制御された環境下では、データは、世界のどの部分に位置するユーザのいずれにも容易にアクセスできる。それは、データストレージのための最良の選択肢として証明しているように、仮想データルーム（VDRS）またはオンラインデータルームとして、デジタルでオンライン確保として物理的にもデータを保持することを確認してください。



しかし、まだ、VDRの利点の一部などの欠点があります。だから、私たちはその簡単に見てみましょう：

利点：

新しいデータベースは、文書の異なった種類の検索をカスタマイズするためのより多くの機能を伴うされている。

VDRシステムが追跡することで、読み取り専用にその使用を制限しながら、時間を表示し、印刷を防止し、節約の量を記録。

データベースはカスタマイズ可能であり、コスト、想像力と時間的に制限されています。

データのリモートアクセスは、旅行の負担を減らすのに役立つ異なる電子部屋内のデータへのアクセスの制御で簡単にアクセスだけでなく、ヘルプを提供します。

中小企業は、いくつかのデューデリジェンス活動を実施する際に幹部のための時間を節約するためにVDRSを使用することができます。

欠点：

物理的には、時間の長い期間のために電子文書をレビューすることは困難である。拡張されたコンピュータの画面表示は、目、首と背中の歪みの問題に1つを導くであろう。

ゲートキーパーは、ドキュメントが制御され、タイムリーに掲載されていることを確実にするため割り当てる必要があります。機密情報を表示するには、潜在的なパートナーのための推進力を提供しながら、彼らは特別なパスワードの使用でこれが関与する可能性があります。

技術に関係なく、別の進歩は、難易度はまだMS WordやPDF like-異なるフォーマットで提供されていた情報を比較することで解決しない。

可能な編集で文書をレビューするための法律相談を伴うことは多少煩わしいプロセスであることを証明することがあります。

通常、仮想データ ルームは非言語的な評価に制限されています。

したがって、VDRは、データ転送用としてより良いオプションを証明しても、利点のいくつか、ならびに注意することが重要である欠点を伴う。