パートナーコンサルタントの渡辺智也です。
今年は、海外情報を掴んで働くことが大事だと、
年初にお伝えしました。
秘書アシスタント業務においても、そうです。
日本は、秘書人材の育成には「後追い状態」が現実です。
未だに、経営層も「秘書アシスタント人材」を
有効活用できているところは少ないです。
グローバルビジネスにおいて、「人材の再活用」は急務です。
外部から新しい人材を入れる、
社内で発掘をする、など対策は様々でしょうが、
私たちは「秘書アシスタント」という
「ユニークなポジション」で働く人たちから
変えていきたいと思っています。
さて、今回は「米国秘書認定」などトップクラス秘書養成を
米国でおこなっている「IAAP」から発表されている
『ベンチマーキング サーベイ2013』
すなわち「米国秘書アシスタント雇用統計」のお話しです。
この統計は、
米国のアシスタント『約3万5千人』の調査から抽出したデータです。
様々な業界、あらゆる地域の方にリサーチをかけて抽出しているそうです。
「職業上の肩書き」
「平均給与」
「仕事満足度」
「テクノロジー活用法」
「スキル研鑽のニーズ」
その他「今日のプロフェッショナル補佐」に関連する
大事な問題についてデータを集めて制作されています。
米国企業に関連するデータですから、
当然、グローバル企業本社も沢山あります。
つまり、米国経済の行く末だけでなく世界経済状況の
これからの経過も知ることができる、貴重な情報となります。
このデータをざっと見ても顕著なのが、
この10年間の間で「秘書(Secretary)」は
「企業側」から求められなくなってきている現実です。
「2003年は全体の60%」だったのが、
「2013年になると全体の10%」となっています(母数は約3万人に対して)。
それにたいして、
「エグゼクティブ補佐(Executive Assistant)」の需要は、
10年前の2003年は「10%」だったのが、
2013年では「55%」となり急増しているとのこと。
また「マネジメント補佐(Administrative Assistant)」は
10年前の2003年は「5%」だったのが、
2013年には「25%」と、こちらも増加傾向です。
「Executive Secretary/Administrative Secretary」という
タイトルを皆さんも見かけますが、
米国では、この10年間で「5分の1」に激減しているようです。
企業側のニーズと、アシスタントたちの
能力開発がちょうど入れ替わってきているそうです。
今年は、こういった情報含め「日本の秘書アシスタント人材が
輝いて働くための総合情報」も発信していきたいと思います。
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