昨夜から雨模様ですが、
相も変わらず、パソコン前でキーボードを叩く日々
資料作成のテーマで２記事あげたところ
さらに、ちょっとした質問があって
さて、どうやって使っていくの？
どれでつくればいいの？
って疑問が出てくる
実際、ワードやエクセルを
がっつりパソコンスクールなどで
学んだことが無い私のアドバイスとして
どれを選ぶかは重要ではないかな？
どんなものを作りたいのか？なんです。
どのソフトで作らなくてはいけないと言う
考えが私にはありません（爆）
最初のステップは
どんなものが作りたいのか？
イメージが出来ているか？
次のステップで
何が手元にあるか？です。
いまどき、スマホでだって資料は作れてしまうわけです。
ま、凄～～～く画面が小さいので
手先が器用な人って言うのが大前提になりそうです。
スマートフォンの特性上
画面をタッチして操作するので
スマートフォンの性能と感度
感度が良すぎると必要ないのに
文字入力画面が出てきて
画面半分以上を占拠されると言うストレス・・・・
私には、どうしてもパソコンが無い環境以外は
使いません（＞＜
ちょっと話が脱線したけど
私の場合、どんな資料を作るのか？で
まずイメージをするって言うステップが最初。
その後、何を使うか？何があるか？って順番
文章⇒ワード・ドキュメント
数式などの表やグラフ⇒エクセル
と言う単純な図式ではなく
最初に、描くから入ります。
下の画像のような感じで
どんな資料を作るか実際に紙に描く
写真が少し入った文章の多いもの
あなたはどんなソフトを利用しますか？
それとも
私の場合はというと
こんな感じの規則的なレイアウトなら
迷わず
です。
実際に使用したのは、オンライン版じゃなく
ソフト版の「エクセル２００７」
エクセルって「セルの統合」と言う機能や
セルの高さや幅を微調整できるから
改行幅も、行で変えられます。
他の行間と変えたい場合は
テキスト挿入を使って
テキストの書式設定で変更したりできます。
ただ、このテキスト挿入機能は
オンライン版には無い機能なのです。
でも諦める必要はありません。
裏技として、ペイントなどのソフトで
文章を作成して画像にしてしまう。
画像として貼り付ければ、
テキスト挿入の変わりに活用できます。
ただ、注意が必要なのは、「フォント」
フォントを合わせないと
周りとのバランスがあるので
大きさなど、調整するひと手間はかかります。
マス目があるので
調整するのもおき差の目安
配置の目安になるので
エクセルを使うと便利なんです。
自分がやり易い方法を探すと言うのも
効率化、時間短縮にも役立ちます。
苦手意識や無いことを理由にするよりも
できることから、
ひも解いていくのも楽しいですよ♪