こんにちは！スモールビジネス専門カスタマーサポートの長房美里です。
コロナ型の小規模事業者持続化補助金の第四回が先週締め切りになってましたね
最近私が事務アシスタントをしている会社さんでも補助金に応募したのですが、新しい集客方法として
・YouTubeチャンネルの開設
・Webサイトのリニューアル
・Web広告
を経営計画書に記載して出しました。
忙しい社長に代わり、たたき台の書類を作成したので、無事に通ったら嬉しいなぁ
（あとからdropboxに共有している書類を見たら、商工会議所で相談した後で結構修正してましたが、部分的にでも自分の書いたところが残っていると嬉しい
）
さて、それで審査が通ったらその会社でyoutubeを始める予定なので
最近は事務アシスタントの仕事として、Youtubeの始め方をリサーチしていました
とはいっても、まだまだどんな動画にするかも決まっていないので
YouTubeを始めるにあたって必要な機材だったり、どんな動画編集ソフトが必要なのかを調べていました。
スキマ時間にちょこちょこスマホで調べていたら
とりあえず始めるんだったらスマホのカメラとアプリで始めれば良いという意見もあれば、カメラ・三脚・マイク・照明・動画編集ソフトは絶対必要という意見もあったりして
そこからカメラとか動画編集ソフトは何が良いのかとか調べてたら、結局リサーチに合計4~5時間くらいかけてました
ちょこちょこリサーチしては情報共有していたのですが、
やり取りする中で、社長の意向としては当面は顔出しなしで情報発信をしていきたいということだったので、最終的には下記の記事が役に立ちました
●顔出しなしのYouTubeについての記事
https://shiroshatsu.com/youtube_no_appearance_howto/
●編集ソフトについてまとめ記事
https://shiroshatsu.com/video_editingsoft_winmac/
上記の記事によると、動画編集ソフトの中でもオススメは下記の3つ
・Adobe Premier Pro （初級〜上級。バリバリなんでもできる。情報もネットにたくさんある。THEなんでもできるソフトなので、逆にやりたいことが明確になっていない人ほど安心）
・Adobe Premiere Elements（初級者〜中級者）
・Filmora9（初級オンリー。コスパ最強説）
私のお客さんである社長さんは、当初無料のソフトを使うつもりだったみたいですが
初心者にはちょっと難しそうだったので、最終的には有料のソフトを使いそうです。
こんな感じで、事務アシスタントの仕事は割と細かいことも多いです。
フリーランスの仕事を始める前だったら、もし仕事内容に「補助金申請書類のリサーチ」「Youtube機材リサーチ」とか書かれて募集が出ていたら
「そんなの詳しくないし、できないな・・・
」
と思っているところでしたが、社長さんも完璧を求めているわけではありません。
もちろん手を抜くのはダメですが、社長も自分が知りたい情報をはっきり言語化できてなかったりしますし、調べている時間がないので「とりあえずちょっと調べといてほしい」っていう軽い気持ちだったりします
なので、こんな感じのふわっとした依頼の時には、あまり時間をかけずに調べてから
「一通り調べましたので、情報の不足があればお申し付けください」と一言添えて情報共有するようにしています。
そうすると、
「こうじゃないんだよね」とか、「これについてはもっと知りたい」とか、追加の指示が来るので
また追加のリサーチをしていくことができます。
「完璧に調べて、社長さんの追加指示の手間を発生させないように報告しなきゃ！」と思う必要はないということですね。
これ、ホウレンソウの話とかとセットで完璧じゃなくていいから、進捗報告をまめにしてくれた方が助かる！ってよく教わった記憶があります。本で読んだことも多いです。
でも会社員時代は分かっていても、なかなかできなかったのです
それはなぜかっていうと、私の性格の問題が大きいのですが
まず直接話しかけるか、メールで相談を投げておくかで迷っていたし
直接話しかける場合には、様子をうかがって忙しいかどうか見極める必要があるし
会話のキャッチボールの流れをある程度予測して、情報を整理して
さらに質疑応答の様子を想定して、上司に報告や相談をしていたので毎回精神が消耗していたのです。
※ただ報告や相談をするだけなのに、ここまで考える人も少ないかもしれませんが
私はテンポの良い会話に臨機応変に対応するのがあまり得意ではないので、会話自体が苦手です
なので、事前に会話の流れを予想するようにして、いかに早く会話を終わらせるかを常に考えていました
今はリモートワークで、chatworkとかトレロのコメントでさっとチャットを投げられるので、ストレスもないです。
（どんなふうに相談するか悩まなくて良いし、直接会話しなくて良いのが本当に楽）
若干まとまりのない文章になってしまいましたが、事務アシスタントの仕事についての紹介と動画編集ソフトのまとめ記事の紹介でした