ミニマリスト先生のあおです。
今日は久々に仕事の話です。
怒涛の4月を駆け抜けて、ようやく一息つけそうなGW前、私が必ずやることを紹介します。
少し落ち着いたこのタイミングでやるのは、やっぱり整理整頓です！
4月1週目の文書量はとんでもないです。
だいぶデータ化されたとはいえ、その情報量たるやとてつもないです。
しかも、1年中見返すものなのか、今だけ必要なのかの判断も迷いますよね。
異動したばかりだとなおさら、何が重要なのか、優先順位をどうつけていいものか…
そんなわけで4月当初は文書が捨てづらいです。
なので、1ヶ月たったこのタイミングで見直します。
まぁ、最悪どこかにデータがあるので全捨てでも構わないのですが、いちいち元データを探すのも手間なので、きちんと残すものと要らないものに分けておきましょう。
もちろん、データもしっかり処分です。
デスクトップがごちゃごちゃしてると、見つけたいデータがすぐ出てきません。
心理学的に3秒で出したいデータが出せるデスクトップが脳の集中力が途切れにくく、理想的なんだそうです。（何の本だったかな…に書いてありました）
さる先生こと坂本先生も、紙々との戦いと言っておられましたが、文書の取捨選択はその後の仕事の効率を左右するものなので、どんどんやっていきましょう！
ご想像の通りだと思いますが、私の職場の机の上は、公務用タブレット端末以外何もありません。
引き出しの中も5〜7割収納を心がけています。
右下の深いところは、書類関係が1/3で残りのスペースにカバンが入ってるのですが、初めて見る方は「そこにカバン入れてるの！？」と驚かれます(苦笑)
それでも業務に支障なしです。
さらなるペーパーレス化を求めて、おたよりが全部配信になればいいのになぁと思っています。（私の地域はまだまだなので…）
いかがだったでしょうか。
GW前に机をスッキリさせて、ついでに拭きあげて、気持ちの良い状態で連休に突入しちゃいましょう！
連休明けに職場に到着したら、憂鬱な気持ちが、ほんのちょっと軽くなりますよ！ほんのちょっとですけどね(笑)