成為自由工作者 Freelancer 是年輕人的趨勢,許多自由工作者以家或是咖啡廳為工作基地,虽然少了辦公室的壓力,但需要為自己的工作效率負責。有些專業的自由工作者,則在家設立 Home Office,這些家庭辦公室要如何才能達到最高的工作效率呢? 有科學佐證的方式可以參考。

1. 接近自然光

許多人對靠窗座位趨之若鶩(或是至少別憋在地下辦公室),其實有根據的。康乃爾大學的研究報告指出,當工作者在自然採光的辦公室中工作時,可抒解 84% 以上的工作壓力症狀。壓力症狀包括各種眼部、壓力、頭痛和視力模糊等症狀。

 

不過,並非所有靠窗座位平等。有些窗戶會引入過多的光線,因此容易產生眩光,致使工作分心,或是使座位偏熱。為了避免這樣的情形發生,如果在傳統窗戶玻璃上加裝百葉窗或窗簾,反而又使得辦公空間的光線不佳。上述的研究也針對辦公室裝設傳統窗戶的員工,以及辦公室裝設可調控自動變色智慧窗戶的員工,比較兩者間的使用經驗差異。結果顯示,若辦公室裝設智慧窗戶玻璃,可讓員工降低 10% 的倦意,而針對座位靠近這些窗戶的員工,可提升 2% 的工作生產力。

 

2. 站著工作

戰勝午後的懶意,最好是拋開座椅,以站姿工作,有一張可升降的站立專用辦公桌最好。德州大學研究人員,針對兩組客服中心員工在六個月期間的工作效率進行觀察;結果發現,採用升降式辦公桌的員工,其工作效率比傳統座椅式辦公桌的員工整整高出 46%。

 

此外,研究人員還發現,在採用升降式辦公桌工作的員工當中,有近 75% 的人表示他們在使用這種辦公桌工作六個月後,久坐的不適感減輕了。而且,你不用長時間站立來顯現效果。研究指出,採用升降式辦公桌工作的人,每日站立時間僅約不到 1.6 小時,即使站立時間不長,仍可帶來顯著改變。

 

3. 小憩片刻

密西根大學的研究指出,適當小憩有助於提升對於挫折的容忍度,並強化克服困難或棘手工作的意志。與工作時不休息的人相較,習慣休息的人不太容易放棄工作。

 

應該歇息多久最好呢?哈佛大學的研究指出,一個人在一整天從事一連串工作時,績效表現會隨著時間而逐漸低落,不過,習慣花30 分鐘時間休息的人,就可防止工作表現低落。若花 60 分鐘時間休息,就可以徹底恢復低落的工作生產力。

 

 

4. 綠意盎然的辦公室:擺上盆栽

增添綠意可讓人感受更美好,根據卡迪夫大學心理學研究所主導的研究顯示,在辦公室中擺設盆栽,可提升高達 15% 的工作產能,成效令人驚艷。研究人員觀察了英國與荷蘭兩地的兩間大型辦公室,針對空氣品質、專注力和工作場所滿意度等層面,探討綠色植物對於員工的上述想法有何影響。而且,只要在辦公桌上擺個盆栽,就可以有諸多好處。

 

5. 参与競賽活動

人們普遍認同規律運動有助於維持身心健康,但是,你知道運動也能為工作效率帶來影響嗎?拉夫堡大學研究人員指出,其中的關鍵在於選擇參與團隊運動,而非從事單人活動,因為這可提升團隊凝聚力以及工作表現。研究中根據工作場所活動的各種優點調查了 18 項以往的研究文獻,結果發現諸如英式橄欖球、足球、游泳和桌球等運動,可增進辦公工作效率,還有助於降低因生病造成的成本損失。對於苦惱著如何在工作時保持運動習慣的人而言,加入辦公室運動團體是最理想的選擇。

 

6. 看可愛小貓的照片

趣味的貓咪影片和可愛小狗照片,常常能在網路上獲得广泛分享。你知道,這些可愛照片也能對工作有幫助嗎? 答案可能出乎你的意料。看看可愛動物的照片並非是一件無聊浪費光陰的事,實際上還有助於提升工作產能。廣島大學研究人員針對「Kawaii」效應所做的研究指出,看看可愛照片實際上能夠提升專注力和靈敏度。他們在從事研究測試時,要求受測人員在看過可愛動物寶寶照片後再工作,結果發現在速度、準確度和靈敏度等方面皆提升了 44.9%。對於另一組檢視成年動物照片的受測人員,則僅提升了 11.9%。

 

内容提供: Micro Job Market www.mjobmarket.com